在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，多系统林立、数据孤岛问题成为了他们前行的绊脚石。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后，财务制度难以落地实施。
同时，部分企业的报销模式依旧传统而繁琐。动力源、江西中机等企业，员工们还在为手工填单、贴票而烦恼，报销周期漫长，财务审核工作量巨大。更让人头疼的是，假票、错票、重票等问题层出不穷，严重影响了企业的财务管理效率。
企业的预算管控也困难重重。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，预算事后管控还常常出现超标情况。
此外，一些企业费用类型复杂、管理难度大。例如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据繁多，费用类型多达10多种，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现企业费用透明化管理。
全景式方案破解管理困局
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现财务数字化转型。
合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业费用透明化成为可能。
合思还提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率和透明度。
合思具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业费用透明化得到有效保障。
核心功能铸就独特优势
合思费控系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动企业费用透明化。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在处理泽璟制药大量报销发票时，能有效防止电子发票重复报销，减轻财务审核负担，确保企业费用透明化的精准性。
合思可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材借助合思系统，实现内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，让企业费用透明化更加直观。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。员工在商城预订机票、酒店等，可享受同屏比价功能，选择最优价格。如尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，且能节省机票费用，实现企业费用透明化管理的成本控制。
多重收益彰显方案价值
合思解决方案为企业带来了显著的收益，充分体现了其价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业费用透明化管理更加高效。
在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，有效实现了企业费用透明化管理的成本优化。
在管理优化方面，企业实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动企业费用透明化管理的深入发展。
在合规性增强方面，合思系统可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业报销业务。如斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，确保企业费用透明化管理的合规性。
多元场景展现广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。在差旅费报销场景中，合思系统可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现企业费用透明化在差旅费报销方面的管理。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。如汉威科技集团通过此功能有效管理对公业务付款，确保企业费用透明化在对公付款方面的落实。
在预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，推动企业费用透明化在预算管控方面的实现。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如泽璟制药通过合思系统有效解决了大量报销发票的复核、归档问题，防止电子发票重复报销，保障企业费用透明化在发票管理方面的有效性。
客户案例见证方案成效
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了企业费用透明化管理的优势。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实现了企业费用透明化管理的目标。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析，快速决策，推动企业费用透明化管理的深入发展。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，进一步证明了合思解决方案在企业费用透明化管理方面的有效性。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务支持。
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