合思费用管理解决方案：解锁财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型初期，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立的现象十分普遍，这导致了数据孤岛的出现。不同系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，操作体验差，合规管理也变得异常困难。同时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端更是凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。像动力源这样主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。而且，随着企业组织架构的迅速扩展，如动力源公司扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些痛点，企业急需一套高效的费用管理解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持，保证了公司的持续发展和产品的不断升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命与愿景十分明确，那就是帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的利润潜力。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。在不断变化的市场环境中，合思持续创新和完善产品与服务，以适应企业不断变化的需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思推动财务数字化转型，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理解决方案，让企业的有限资源发挥出更大的价值。

合思功能模块：全方位覆盖费用管理需求

合思的费用管理解决方案拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业的费用管理需求。
– 费用管理：精准高效的发票处理
合思的费用管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该模块能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 预算管控：跨系统精准预算管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，该模块可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
– 系统集成：打破数据壁垒实现互通
合思具有广泛连接的能力，其系统集成模块可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成。通过这种集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
– 自动生成凭证：提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生。

合思创新亮点：引领费用管理新潮流

合思的费用管理解决方案具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的体验。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
– 移动审批：随时随地高效审批
移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工可通过手机随时随地发起审批，并跟踪审批进度，提高了审批效率，减少了审批时间。
– AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。该技术保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
– 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思优势：实力铸就卓越品质

合思的费用管理解决方案具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 技术实力：创新驱动持续发展
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的技术研发能力和创新能力。不断的技术创新，确保了产品能够紧跟市场需求，为企业提供最先进的解决方案。
– 服务网络：贴心服务覆盖全国
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。
– 客户案例：众多成功见证价值
合思拥有众多成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户在使用合思产品后，都取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的价值和效果。
– 融资能力：资金保障持续升级
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了公司的持续发展和产品的不断升级。这使得合思能够不断投入研发，提升产品性能，为企业提供更好的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用各行业企业

合思的费用管理解决方案目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
不同行业的企业都能从合思的产品中受益。制造业企业可通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理。医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题。软件互联网企业可统一业财的数据口径，实现从业务到财务的全流程闭环管理。
无论是大型集团企业还是初创企业，都能通过合思产品提高财务工作效率，实现降本增效、合规经营。

成功案例与客户评价：真实效果有口皆碑

合思的费用管理解决方案在实际应用中取得了显著的效果，得到了客户的高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和通过使用合思产品，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的费用管理解决方案能够帮助企业解决多系统林立、手工报销模式弊端多、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在提高效率、节约成本、加强管控、提升合规性等方面具有显著效果，能够为企业带来实实在在的价值。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的客户案例，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章，不妨选择合思的费用管理解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品的魅力！