数字化差旅解决方案：合思引领企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求，诸多痛点逐渐凸显。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规难度大。不同系统之间的数据无法有效流通，使得财务人员在处理数据时需要耗费大量的时间和精力，且容易出现数据错误。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也存在脱节问题。

报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务审核工作量剧增。员工在进行报销时，往往需要填写大量的表格，提交各种票据，等待漫长的审批流程。这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。像江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，财务人员需连续数周加班处理报销；斯利安药业的OA系统功能局限，业财各自独立管理，统计口径不统一，手工报表工作量巨大。

预算管控难以落地，费用支出不透明。企业在费用管理、预算控制、发票处理等方面存在大量手工操作，数据统计滞后，无法为管理层提供及时准确的决策依据。医药企业如泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点；制造业企业如派克新材业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。

面对这些痛点，企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，医疗企业如可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力需要提升，费用管控流程需要线上透明；快消企业如尚品食品差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的数字化差旅解决方案，为企业解决财务数字化管理难题带来了曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。多年来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务升级

合思的使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过创新的技术和服务，合思推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和核心竞争力，助力企业在激烈的市场竞争中取得成功。

四大模块：构筑全面财务管理体系

• 合思费控：流程优化的利器
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，同时具备预算管控、发票验真、查重等功能。例如动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 合思商城：差旅出行的贴心助手
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。如尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，出差效率大大提高，且可节省机票费用。

• 合思BI：数据洞察的智慧引擎
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等，为管理层提供决策依据。如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。

• 银企直联：资金支付的安全通道
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统中一键完成付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业使用后，员工真正感受到了数字化便利，报销效率大幅提升。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 智能校验：保障财务数据真实准确
  智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技使用合思费控后，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

• 多维管控：强化预算管理
  通过单据信息的转换，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；李群自动化通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

产品优势：为企业带来切实价值

• 提高效率：节省时间成本
  合思产品显著缩短报销周期，提升员工、财务和管理层的工作效率。如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

• 降低成本：节约人力物力
  合思产品减少人工操作，节约人力成本，同时通过费用管控和预算控制，降低企业的运营成本。如赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 加强管控：确保财务合规
  合思产品实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强对费用支出的管控，确保预算严格执行，提高财务合规性。如雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 提升体验：优化操作感受
  合思产品提供便捷的操作界面和良好的用户体验，员工可随时随地进行报销申请和审批，财务人员可轻松完成审核和制单工作。如帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，实时掌握付款进度。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业的企业，以及专精特新“小巨人”企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如长亭科技在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景中使用合思产品；猫人在费用精细管理、发票管理、合同流程控制等方面应用合思费控系统。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：体验全面革新
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：业务管控提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：效率大幅提升
  派克新材科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和：管理颗粒度细化
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其创新的数字化差旅解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对不断变化的市场环境和企业发展需求，合思将持续创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务数智化解决方案。

如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨免费试用合思的数字化差旅解决方案，开启财务数字化转型之旅。