在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在多部门费用协同方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思实现了多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，使动力源从传统财务模式成功迈向高效数字化模式。这一转变不仅提升了企业的运营效率，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，现实却给他们带来了挑战。随着业务的不断拓展，企业面临着多部门费用协同的难题。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与最初的预期差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务制度难以有效落地。在这种情况下，动力源急需一个能够解决多部门费用协同问题的解决方案。
合思妙方：打通数据壁垒实现多部门费用协同
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。在多部门费用协同方面，合思采取了一系列有效措施。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让各部门之间的数据能够实时共享，为多部门费用协同提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了多部门费用协同的效率。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。各个部门之间的数据能够流畅地流动，为多部门费用协同创造了良好的条件。
成效显著：多部门费用协同提升企业运营效率
合思的解决方案实施后，动力源在多部门费用协同方面取得了显著成效。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到工作中。
财务部门也受益良多。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平。
动力源盛赞：合思服务助力多部门费用协同
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多部门费用协同方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续结合企业业态和组织变化，深入探索财务数字化合作。他们将进一步提升企业的财务效率和管理水平，在多部门费用协同方面不断优化和创新。
对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说，合思能够提供专业、高效的服务。合思可以帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着多部门费用协同的问题，不妨与合思联系，开启免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，共同开启财务数字化之旅。
