在当今数字化浪潮中，电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。然而，许多企业在电子凭证的应用过程中，陷入了一些数字化误区，面临着诸多难题。
由于受传统纸质凭证入账习惯的影响，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证失去了电子签名和数字防伪功能，会计核算容易出现数据错误和安全漏洞。
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账。可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。
而且，电子凭证普遍缺乏便捷的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站用于电子凭证查验，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多，过程繁琐复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，能够有效推动企业财务数字化转型，特别是在差旅智能化应用方面表现出色。
一站式全流程方案破解行业困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅智能化应用提供了坚实的基础。
核心功能亮点铸就独特优势
合思产品具有众多核心功能亮点，彰显了其独特优势和创新性，在差旅智能化应用中发挥着重要作用。
它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且能够设定预算上限，防止超支情况发生。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现差旅智能化应用的便捷性。
显著收益见证卓越价值
企业使用合思产品后，能获得多方面的显著收益，差旅智能化应用更是带来了诸多便利。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理效能上，某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在推动绿色低碳发展方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型场景彰显强大适用性
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，差旅智能化应用贯穿其中。
在差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效便捷。
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，提升了报销效率。
在会计档案管理场景中，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在业财融合场景中，合思平台构建开放的业财连接生态，实现业务财务深度融合，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例诠释实际成效
众多客户成功案例充分体现了合思产品在不同企业中的实际应用效果，差旅智能化应用也得到了充分验证。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
如果你想体验差旅智能化应用带来的便利，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思产品，开启免费试用，实现企业财务数字化升级。
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