在当今竞争激烈的商业环境中，企业档案整理犹如一座隐藏的宝藏，其管理的优劣直接影响着企业的运营效率与未来发展。然而，众多企业在档案管理方面却面临着重重困境。
企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量资金用于打印、存储，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，使得这些宝贵的数据无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。手动逐一匹配、核对确认这些数据，不仅枯燥繁复，还耗费大量时间和精力，严重影响工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着繁琐的纸质票据流程，从收集票据到提交报销，每一步都需要耗费大量时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在档案管理方面急需一种高效、便捷、合规的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能挖掘企业财务档案的利用效率，沉淀数据资产，保障合规管理，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效红利。
功能架构：全方位覆盖企业档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，实现自由穿透档案链。
在数据检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
此外，合思档案还支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提高不同档案类型的管理效率。同时，它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，为实物档案的线上化管理提供了创新解决方案。
优势凸显：合规高效，降本增效的不二之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。首先，它符合国家政策要求，满足电子会计档案的合规性管理。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等的法律效力。
其次，合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
再者，合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。
最后，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，满足接收管理数电票的能力。其自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。
目标用户与应用场景：满足不同角色的多样需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务人员、外部审计人员等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它能够实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。
外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通。
在数电票管理场景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案正是满足这一需求的理想选择。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的管理成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：开启企业档案整理新篇章
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用。
合思在全国多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便用户联系和了解。众多企业已经通过使用合思档案取得了良好的管理成效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。如果您也想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案整理的全新旅程！
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