票据审核自动化助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的强劲推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度加速迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键阻碍。与此同时，国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等重要财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下，企业费用支出管理的难题日益凸显。费用报销流程繁琐，处理过程耗时耗力，极大地降低了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，费用支出管理俨然成为企业发展道路上的一块“顽疾”。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准构建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也面临着各自的挑战，例如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。

面对这些行业痛点，合思（原易快报）凭借其先进的解决方案脱颖而出。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能全景

合思的财务中台宛如一个强大的“智慧大脑”，能够帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。它涵盖了多个重要领域，包括预算管理（如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。

合思费控管理平台具有强大的兼容性，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接，能够服务于不同使用基础的主体。

该平台具备多场景报销能力，无论是对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证），还是对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征），都能轻松应对。同时，它还支持多支付渠道，如企业网银（对接后申请审批，自动化做网银支付）、企业钱包（企业进行充值储值，对消费总体管控）、个人钱包（个人员工在商城消费垫付）。通过这些功能，实现了票据审核自动化，大大提高了报销效率。

合思产品核心亮点闪耀

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其一大核心亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工可以享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中，票据审核自动化发挥了重要作用，确保每一笔费用的合规性和准确性。

合思能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还能扩展类似的企业采购等能力。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。它还具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成，实现票据审核自动化与其他系统的无缝对接。

合思产品价值凸显

合思的产品为企业带来了诸多重要价值。首先是降本增效，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能方式，提升企业各部门的共同业绩，降低运营成本。在这个过程中，票据审核自动化能够快速准确地处理大量票据，减少人工审核的时间和成本。

其次是助力企业合规经营，适应国家推行的金税四期、电子发票等财税新政。它能满足税务会计对税票开具、入账、归档等业务流程规范的要求，以及费用会计对电子发票验真、查重等避免财税风险的需求。票据审核自动化可以确保每一张票据都符合相关法规和企业规定，有效防范合规风险。

再者是实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过电子票据的处理和管理，减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响。

最后是推动企业业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。票据审核自动化为业财一体化提供了有力支持，使得财务数据能够及时准确地反映业务情况。

合思产品典型使用场景

不同行业对费控管理有着不同的需求，合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的产品能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过票据审核自动化，确保每一笔医药费用的报销都符合行业规范和企业规定。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的产品会考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和收益等方面的问题。在项目费用报销过程中，票据审核自动化能够快速准确地处理各种票据，提高报销效率。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。该行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，希望通过费控系统实现业财统一和提高审批体验。合思的产品可以帮助连锁经营企业实现票据审核自动化，加强对费用的管控，提高审批效率。

合思成功案例见证实力

合思在不同行业的成功案例充分展示了其解决方案的有效性。

中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现发票OCR识别确保合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，票据审核自动化发挥了重要作用，确保了费用报销的准确性和合规性。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。票据审核自动化使得软件服务公司的费用报销流程更加高效、准确。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。票据审核自动化帮助连锁餐饮品牌加强了费用管控，提高了财务管理效率。

合思市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。

合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可，能够提供更全面的费控管理解决方案，区别于单一软件的厂商。通过商城聚合多种供应商，实现了票据审核自动化与供应链的有效结合，为企业提供了更便捷的采购和报销服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多内外部系统和供应商进行对接，提供综合的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。票据审核自动化可以与不同系统的数据进行交互和共享，提高了财务管理的整体效率。

在多个行业有成功的应用案例，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营行业，合思都能根据行业需求实现票据审核自动化，为企业提供精准的服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得竞争优势。通过提供无需报销的解决方案、广泛连接的能力以及定制化的服务，满足企业不同阶段和不同行业的费控管理需求，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，聚合更多供应商，提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业更好地实现业财一体化，适应不断变化的市场需求和技术发展。

在企业财务数字化转型的关键时期，选择合思的敏捷财务收支管理平台，能够让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。赶快加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列，免费试用合思带来的卓越财务数智化服务吧！