在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和差旅费报销规范方面也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，成功助力其解决了这些难题。
动力源：业务背后的差旅费报销规范痛点
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但在实际运行中，差旅费报销规范相关流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在申请差旅费报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也难以保证差旅费报销规范的严格执行。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整，差旅费报销规范在这种情况下也难以有效实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅费报销规范的难度。
合思方案：精准击破差旅费报销规范难题
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效保障了差旅费报销规范的落实。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费报销规范提供了准确的数据支持。通过系统集成，员工的差旅费报销信息能够在各个系统间顺畅流转，避免了信息孤岛的问题。
合思的无需报销方案更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了每一笔差旅费支出都符合报销规范，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还极大地提升了差旅费报销规范的执行力度。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费报销规范的执行更加高效。
实施步骤：稳步推进差旅费报销规范落地
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，针对动力源存在的痛点进行了全面系统的分析。通过与动力源各部门的沟通和调研，合思精准把握了差旅费报销规范方面的具体问题和需求。
接着，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。这一过程中，合思的技术团队克服了各种技术难题，保障了系统集成的顺利进行，为差旅费报销规范的实施奠定了坚实的基础。
最后，合思部署了无需报销解决方案，优化了商旅出行和报销流程。通过技术手段实现了消费、入账、归档等环节的自动化，让差旅费报销规范真正落地生根。员工在差旅费报销过程中，无需再为繁琐的手续和流程烦恼，只需按照规范进行操作，即可快速完成报销。
显著成果：差旅费报销规范成效卓著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅费报销规范方面取得了巨大的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步规范了差旅费报销行为。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地监督和执行差旅费报销规范。
客户评价：认可合思差旅费报销规范方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案不仅在当前有效地保障了差旅费报销规范，还具有很强的适应性和前瞻性，能够随着企业的发展不断优化和完善。
行动号召：开启差旅费报销规范新体验
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费报销规范方面，合思的方案更是展现出了强大的优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅费报销规范方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、智能的财务数字化解决方案，让您的企业财务管理更加规范、高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅费报销规范的新征程！
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