费用管理智能系统助力企业财务数字化转型

费用管理智能系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理方式,像手工报销、人工核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还容易滋生合规问题,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。企业在处理对公业务时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,导致经营分析既不及时也不准确,进而影响企业的决策和发展。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,严重阻碍了企业的数字化转型进程。

而合思推出的费用管理智能系统,正是为解决这些难题而生,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。

一站式财务数字化解决方案

合思的费用管理智能系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合事前规划和实时风控体系,就像一位严谨的财务卫士,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大简化了财务流程。

同时,合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,有力地推动了企业实现业财融合。合思费控平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

多元产品功能解析

  • 合思费控:精细管理的利器
    合思费控功能强大,其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

  • 合思商城:全场景差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。

核心亮点凸显优势

  • 广泛连接的生态系统
    合思的费用管理智能系统具有广泛连接的生态,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。

  • 双轮驱动的模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面注重产品的技术创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技;另一方面强调服务创新,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数字化服务。

  • 无需报销的高效解决方案
    合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,大幅提升了财务工作效率。

  • 强大的PaaS平台支持
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。

为企业带来多重价值

  • 降本增效显著
    合思的费用管理智能系统可帮助企业显著降低成本。例如,合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。同时,它能提升企业效率,无需报销解决方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,提升了费用管理效率。

  • 合规经营保障
    通过实时风控体系和合规管理机制,合思的系统确保企业每一笔支出合规、安全、透明,避免了财务风险,有助于企业合规经营。

  • 低碳运营支持
    合思档案实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,支持企业低碳运营。

丰富的典型使用场景

  • 消费场景全覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态满足了企业多样化的消费需求。

  • 业务场景深度融合
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态实现了业务与财务的深度融合。

  • 费控报销场景高效管理
    在企业费控报销场景中,合思费控平台可实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 电子会计档案管理场景便捷高效
    在电子会计档案管理场景中,合思档案平台可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用管理智能系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。

市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,行业覆盖范围广泛。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和发展潜力。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费用管理智能系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在数字化时代取得竞争优势。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品的技术水平和服务质量,拓展服务领域和市场范围,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的需求,企业应抓住机遇,选择合思的费用管理智能系统,开启财务数字化转型新篇章,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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