在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成就背后，是一个个成功的客户案例，今天就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数智化转型，加强业务合规管理。
动力源：传统财务模式下的业务合规管理困境
北京动力源科技股份有限公司有着辉煌的发展历程。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
从规模来看，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式在业务合规管理方面逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，数据无法流畅流转。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率，也给业务合规管理带来了挑战，企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源打造业务合规管理新引擎
数据同步：搭建业务合规管理的信息桥梁
合思深知数据在业务合规管理中的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的信息能够顺畅流通，为业务合规管理提供了准确、及时的数据支持。无论是人员信息的变动还是订单数据的更新，都能在合思费控系统中实时体现，确保了业务操作的合规性和准确性。
无需报销：重塑业务合规管理的消费流程
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程，极大地提升了业务合规管理水平。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，减少了人为错误和违规操作的可能性，从消费源头到财务结算，全方位保障了业务合规管理。
系统连接：打破业务合规管理的数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。通过加快业务处理和数据统计效率，使得企业能够及时掌握业务动态，对业务合规管理进行实时监控和调整。无论是采购、报销还是其他业务流程，都能在一个统一的平台上高效运行，确保了业务合规管理的全面性和有效性。
显著成效：合思方案推动动力源业务合规管理升级
操作体验革新：提升业务合规管理效率
合思方案实现了多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在业务合规管理方面，高效的操作流程减少了因流程繁琐而可能出现的违规行为。员工能够更快地完成报销流程，减少了人为拖延和违规操作的机会，提高了业务合规管理的效率。
员工体验提升：强化业务合规管理意识
对于员工而言，合思方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的消费和报销方式，让员工更加了解企业的业务合规管理规定，强化了他们的合规意识。员工在享受便捷服务的同时，也能够自觉遵守企业的规章制度，从源头上保障了业务合规管理。
财务压力减轻：保障业务合规管理质量
在财务方面，合思方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险评估等。这不仅提高了财务工作的效率，也保障了业务合规管理的质量。财务部门能够更加专注于对业务的监督和管理，及时发现和纠正违规行为，确保企业财务的合规性。
管理决策优化：实现业务合规管理全程管控
合思方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得业务合规管理更加科学、合理。在全程管控的模式下，企业能够对业务进行全面监控，及时调整策略，确保业务合规管理的有效性和可持续性。
合思优势：引领业务合规管理未来发展
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在业务合规管理方面发挥了重要作用。其解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在业务合规管理领域，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务。已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业选择了合思，实现了财务数字化转型和业务的快速发展。
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