电子票据集成助力企业财务数字化转型

电子票据集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化转型的痛点。财务收支管理复杂如同迷宫,业财融合困难仿佛隔着一堵无形的墙,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销模式,人工操作繁多,效率如同蜗牛爬行,合规风险却像隐藏的炸弹,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同卡在喉咙里的刺,一直困扰着企业,影响着财务管理和决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,就像在茫茫大海中寻找方向,如果找不到适合自身特点和痛点的解决方案,就难以实现降本增效和合规经营。

而北京合思信息技术有限公司,就像黑暗中的明灯,为企业提供了有效的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,电子票据集成在这些服务中起到了关键的纽带作用,将各个环节紧密连接起来。

合思的解决方案能够有效释放企业双手,让企业将更多的精力投入到核心业务中,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思结合多年的业务实践,如同一位经验丰富的医生,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。电子票据集成在这个过程中,保障了数据的准确传输和整合,让企业的决策更加科学。

合思解决方案全景图

合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中电子票据集成是不可或缺的一部分。它将各个财务环节紧密相连,实现了数据的无缝流转。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。电子票据集成在这个生态中,使得票据信息能够准确、及时地在各个平台之间传递,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了极大的便利。电子票据集成在这个过程中,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供的财务收支管理解决方案,电子票据集成也能很好地适配,为不同行业的企业提供精准的服务。

合思产品功能探秘

合思拥有多款强大的产品,每一款产品都有其独特的功能模块,而电子票据集成在其中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。电子票据集成使得这些功能模块之间的数据传递更加顺畅,提高了费控的效率和准确性。例如,在发票采集环节,电子票据集成能够快速准确地获取票据信息,为后续的审核、记账等环节提供基础数据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。电子票据集成让商城中的交易票据能够及时、准确地记录和处理,方便企业进行成本控制和财务管理。比如,企业在进行办公采购时,电子票据集成能够自动获取采购发票信息,实现自动记账和报销,提高了采购效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。电子票据集成能够将各种票据信息准确无误地归档到电子会计档案中,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它还提供多种解决方案,如档案扩展、单套制、实物检查等,为企业的档案管理提供了强大的支持。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。电子票据集成在付款过程中,确保了票据信息与采购、付款信息的准确匹配,提高了付款的准确性和效率。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有区别于其他产品的核心优势和特色,而电子票据集成更是其中的一大亮点。
合思具有广泛连接的生态,能连接多个平台,打破信息孤岛,实现业财融合。电子票据集成在这个生态中,就像一座桥梁,让票据信息在不同平台之间自由流动,使得企业的财务数据更加完整和准确。例如,它可以将发票平台的票据信息及时传递到企业财务系统中,实现财务数据的实时更新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大特色。电子票据集成在这个过程中,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。比如,员工在因公消费时,电子票据集成能够自动识别票据的合规性,对于不合规的票据进行拦截,避免了企业的财务风险。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。电子票据集成在商城中,确保了交易票据的准确记录和处理,为企业的成本控制提供了有力支持。例如,在进行采购时,电子票据集成能够及时获取采购发票信息,与采购合同进行比对,确保采购价格的合理性。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供多种解决方案。电子票据集成使得档案管理更加高效和准确,能够快速将票据信息归档到电子会计档案中,方便企业进行查询和管理。

合思产品价值大体现

使用合思产品能为企业带来诸多具体价值和效益,电子票据集成在其中起到了重要的推动作用。
对于老板来说,合思助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。电子票据集成保障了财务数据的准确和及时传递,让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子票据集成使得财务人员能够更加高效地处理票据信息,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子票据集成在这个过程中,让员工的消费信息能够及时、准确地记录和处理,提高了员工的工作体验。
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%。电子票据集成在这些成效中,起到了关键的支撑作用,保障了数据的准确和流程的顺畅。

合思产品典型使用场景

合思产品在不同业务场景中都有广泛的应用,电子票据集成也在这些场景中发挥着重要作用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子票据集成在这些消费场景中,能够及时、准确地获取消费票据信息,实现自动记账和报销,提高了消费的效率和管理的准确性。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子票据集成在这些业务场景中,保障了票据信息与业务信息的准确匹配,实现了业财融合,提高了企业的财务管理水平。
合思付款适用于企业连接型采购对账、收票、付款管理场景,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。电子票据集成在付款场景中,确保了票据信息与采购、付款信息的准确核对,提高了付款的准确性和效率。
合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理。电子票据集成在收款场景中,让销售票据信息能够及时、准确地记录和处理,方便企业进行财务管理和决策。

合思成功案例展示

合思拥有众多典型客户案例,充分展示了产品在实际应用中的成效,电子票据集成也在这些案例中发挥了重要作用。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子票据集成在这个过程中,保障了财务数据的准确传递和处理,提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据集成在商城的交易中,确保了票据信息的准确记录和处理,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据集成在档案管理中,让票据信息能够快速、准确地归档和查询,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂的财务需求。电子票据集成在汉威科技集团的财务数字化转型中,保障了财务数据的准确和流程的顺畅。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的得力助手。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。电子票据集成作为合思产品的重要组成部分,也体现了合思的技术实力和创新能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、更贴心的服务。电子票据集成在这个服务体系中,能够更好地满足客户对于票据管理的需求,提高客户的满意度。
合思提供广泛连接的生态和无需报销的解决方案,这是其区别于其他产品的重要差异化优势,能更好地满足企业业财融合和高效管理的需求。电子票据集成在这个生态和解决方案中,起到了关键的连接和支撑作用,让企业的财务数字化转型更加顺畅。

合思能为企业提供全方位财务数智化服务,电子票据集成在其中贯穿始终,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的解决方案,企业可以实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务管理效率和决策科学性。合思的产品和服务能满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的技术和创新能力可以为企业带来更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效方法,推动企业不断发展进步。

随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品与服务,电子票据集成也将不断升级和完善,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思有望进一步拓展市场,服务更多的企业客户,推动更多企业实现财务数字化转型,促进整个行业的发展。合思将加强与各方的合作,不断完善其广泛连接的生态,电子票据集成也将在这个过程中发挥更大的作用,为企业提供更全面、更优质的服务。未来,合思可能会在人工智能、大数据等领域深入探索,电子票据集成也将与这些技术相结合,为企业提供更具前瞻性和创新性的财务数字化服务。

如果你想让企业在财务数字化转型中迈出坚实的一步,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,免费试用合思产品,或者访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务信息,抓住财务数字化转型的机遇,让有限更有效。

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captaincaptain
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