在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，其中隐藏着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，像一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不仅如此，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象，影响着经济社会数字化转型的成效，同时也给电子凭证数据安全埋下了巨大的风险隐患。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅报销流程标准化更是无从谈起。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面且具有创新性的解决方案，助力企业实现差旅报销流程标准化。
全维赋能：合思一站式解决方案驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务“智慧大脑”，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这种模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，也为差旅报销流程标准化奠定了坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的服务。企业在差旅报销过程中，从差旅申请到最终的档案归档，每一个环节都能实现标准化管理，大大提高了工作效率和管理水平。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术手段实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务管理提供了高效、便捷的档案管理解决方案，进一步促进了差旅报销流程标准化。
卓越特性：合思产品核心优势凸显价值
合思产品拥有众多强大的核心功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能一应俱全。在这些功能的支持下，企业的差旅报销流程能够实现标准化、规范化管理。
合思产品的操作界面设计简洁明了，易于上手。新用户无需复杂的培训，就能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这使得企业员工能够快速适应新的系统，提高工作效率，进一步推动差旅报销流程标准化。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。在差旅报销流程中，各个环节的数据能够实时共享，确保了流程的顺畅进行，促进了差旅报销流程标准化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，合思还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。
实践验证：合思方案多行业彰显成效
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，充分证明了其能够帮助企业实现差旅报销流程标准化。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅报销流程更加规范、高效，成功实现了差旅报销流程标准化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销流程也得到了全面的优化和标准化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需要全量打印粘贴，造成了纸张的浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅报销流程更加科学、规范，实现了差旅报销流程标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅报销流程在电子化档案管理的支持下，更加便捷、高效，实现了差旅报销流程标准化。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要举措。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也希望实现差旅报销流程标准化，开启电子凭证数字化转型的新篇章，不妨抓住这个机遇，选择合思产品，立即免费试用，让您的企业财务管理实现升级和转型。
