在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘在暴风雨中飘摇的船只,面临着诸多严峻挑战。以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以得到满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务给予更多支持,然而报销流程长、审批慢等问题却成为了发展的阻碍。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长。
面对这些企业财务管理的痛点,合思凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业财务管理的变革带来了新的希望。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思提供了定制化的解决方案。
对于动力源,合思实现了系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息流通更加顺畅。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,提升了管理效率。派克新材在合思的帮助下,获得了高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,极大地提升了报销和财务管理的效率。江西中机引入合思的数字化赋能方案后,多种差旅标准得到智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据实现一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
功能大观:合思产品的强大魅力
合思费控功能强大,犹如一位全能的财务管家。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,确保企业内部信息的无缝对接。具备预算管控功能,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验,为企业的费用控制提供了有力保障。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,就像一个贴心的购物助手。员工在企业差旅行程中,可以通过合思商城进行机票、酒店等预订,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让因公消费变得轻松简单。
合思BI如同企业财务的智慧大脑,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。
银企直联功能则是财务工作的加速器,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让财务管理更加安全可靠。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在企业差旅行程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,彻底告别了繁琐的报销流程。
广泛的系统连接能力是合思的又一核心优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加高效。
智能的预算管控是合思的一大特色。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算实时预警,防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
高效的发票处理能力也是合思的优势之一。合思支持多种类型发票采集,能满足市面流通超95%的发票采集,实现了发票自动验真、查重,提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作量,让发票管理更加轻松。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
在降低成本方面,合思帮助企业加强费用管控,避免费用超标,节省了开支。海威茨通过使用合思产品,节省了打印、邮递等综合成本,一年节省30万张打印纸,为企业实现了实实在在的成本节约。
在加强合规方面,合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求,让企业的财务管理更加规范。
在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力支持。
场景应用:合思产品的常见舞台
在商旅出行场景中,员工在企业差旅行程中通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等预订,实现免垫资、免开票消费,财务统一结算,自动生成凭证和归档,让差旅管理更加便捷高效。
在销售费用管理场景中,合思对销售业务中的各项费用进行管控,如差旅费、招待费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用合规和合理使用,为企业的销售业务提供了有力的支持。
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警,保证了预算的严格执行,让企业的费用控制更加精准。
在系统集成场景中,合思将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的信息管理更加高效。
成功典范:企业与合思的共赢之旅
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了榜样。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,让企业在市场竞争中占据了优势。
市场定位:合思的独特价值与竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。与竞争对手相比,合思的差异化优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更便捷、高效、合规的财务管理模式;广泛的系统连接能力,能够与企业内部的多个系统进行无缝集成,打破了数据孤岛;强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化解决方案,满足了企业多样化的需求。
综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。通过众多成功案例证明,合思产品能够有效解决企业财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的发展需求,提供定制化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务管理的难题,希望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用,让我们一起携手共创企业财务数字化的美好未来。