合思财务数智化解决方案:重塑差旅标准流程,引领企业高效发展

合思财务数智化解决方案:重塑差旅标准流程,引领企业高效发展
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化的挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐得如同迷宫,员工苦不堪言;预算管控更是如同在迷雾中摸索,难以精准把握。传统的财务报销和管理模式,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理效果。如何有效解决这些问题,提升企业财务效率和管理水平,成为众多企业亟待跨越的一道难关。

合思的财务数智化解决方案犹如一把精准的钥匙,为企业开启了突破财务困境的大门。它能够针对企业面临的痛点,提供全方位的解决之道,帮助企业在数字化的浪潮中稳健前行,尤其在差旅标准流程方面,更是有着显著的优化作用。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着明确的使命和目标。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其业务范围广泛,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅标准流程方面,合思的服务能够让整个流程更加规范、高效。

合思不仅在业务上表现卓越,自身实力也十分雄厚。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业优化差旅标准流程。

合思核心产品:创新科技赋能差旅标准流程

  • 合思费控:发票管理的智能助手
    合思费控在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,合思费控都能轻松应对。

它具备发票完整识别功能,能够快速、准确地识别发票上的各项信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还支持极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅标准流程中,员工报销时的发票处理变得更加简单快捷,财务人员也能更加轻松地进行发票管理,确保每一张发票的合规性。

  • 合思商城:一站式差旅预订平台
    合思商城为员工提供了便捷的线上预订服务,涵盖机票、火车票、酒店等。员工无需垫资,在差旅标准流程中,这一功能极大地减轻了员工的经济压力。

而且,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的自动化操作,让差旅预订和费用结算变得更加高效、透明,优化了整个差旅标准流程。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI就像是企业财务管理的智慧大脑,它可自动生成各种费用分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。

在差旅标准流程中,管理层可以根据这些数据进行精准决策,合理调整差旅预算和标准。例如,如果发现某个部门的差旅费过高,管理层可以及时分析原因,调整差旅政策,从而实现费用的有效管控。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台和系统集成能力强大,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。

在差旅标准流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误。例如,员工的出差申请信息可以自动同步到财务系统,财务人员可以及时了解出差情况,提前做好费用核算的准备,提高了整个流程的协同效率。

合思VS传统财务模式:差旅标准流程的巨大飞跃

  • 操作体验革新
    传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中反复切换,手工录入大量信息,合规性也难以保证。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

在差旅标准流程中,员工只需在一个平台上完成所有操作,从出差申请到费用报销,整个流程一气呵成。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 预算管控升级
    传统模式下,预算与业务未链接,往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

在差旅标准流程中,合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警。这使得企业能够在费用发生之前就进行有效的管控,合理安排差旅预算,避免不必要的费用支出。

  • 财务工作减负
    传统模式下,财务人员需要手动处理大量单据和发票,工作量大且价值感低。而合思实现了自动生成凭证,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程。

在差旅标准流程中,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,如进行财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务人员的职业价值。

多行业应用案例:合思助力差旅标准流程优化

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅标准流程方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够让差旅报销流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

在差旅标准流程中,系统的整合和优化让整个流程更加顺畅,提高了企业的财务管理水平。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在差旅标准流程中,合思的解决方案让报销和核算工作变得更加快速、准确,为企业的运营提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这体现了合思在优化差旅标准流程方面的强大能力,能够根据企业的实际需求进行灵活调整,实现企业财务管理的升级。

合思未来展望:持续创新,引领差旅标准流程变革

合思的财务数智化解决方案凭借其高效的流程、强大的系统集成能力和精准的费用管控,为企业提供了一站式的财务数字化服务。在差旅标准流程方面,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,优化产品服务。它将不断探索新的技术和方法,进一步完善差旅标准流程,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思在优化差旅标准流程方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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