在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这场转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重难题,急需专业的解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域崭露头角,发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,满足了众多企业在财务数字化方面的迫切需求。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的服务网络为其在云端财务管理领域的发展奠定了坚实基础。
合思产品:全方位云端财务管理服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务管理服务。
合思费控作为其核心产品之一,犹如企业费用管理的智慧大脑,能够帮助企业实现费用的精细化管理。它规范了报销流程,让原本繁琐的报销变得井然有序,同时提高了审批效率,有效控制了成本。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。它聚合了大量的供应商资源,员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,为企业的云端财务管理增添了一抹亮色。
合思BI就像是企业管理者的“千里眼”,可以为企业提供多维度的财务数据分析报表。通过这些报表,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业在云端财务管理的道路上稳健前行。
核心功能:创新实用的云端财务管理利器
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无需报销:开启云端财务管理新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率,让云端财务管理变得更加轻松便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛的云端桥梁
合思费控拥有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思就像一座云端桥梁,让企业各个系统之间的数据畅通无阻,为云端财务管理提供了有力支持。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性的云端卫士
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的云端卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的云端财务管理数据安全可靠。 -
预算管控:精准把控财务的云端舵手
合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思就像一位精准的云端舵手,有效落地预算管控,让企业的财务在云端航行时不偏离方向。
合思优势:云端财务管理脱颖而出
与传统财务系统相比,合思在云端财务管理方面具有显著的优势。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在云端财务管理的助力下,企业的运营效率得到了极大提升。
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接企业现有的多个系统,实现数据的互联互通。这避免了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。企业通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升,让云端财务管理更加高效。
合思的费用管控更加精细化,能够根据企业的不同需求,设置多种差旅标准和费用类型,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。而传统系统往往难以满足企业多样化的费用管控需求。在云端财务管理的框架下,合思为企业提供了更加精准的费用管控方案。
合思的数据分析功能更加实时、准确,能够为企业管理者提供及时的决策依据。传统财务系统依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时决策依据。而合思的云端财务管理则让企业管理者能够随时掌握企业的财务动态,做出明智的决策。
行业案例:云端财务管理的成功实践
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动力源:电源行业的云端财务管理变革
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的云端财务管理解决方案为动力源带来了全新的财务变革。 -
汉威科技集团:传感器与物联网行业的云端财务管理提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的云端财务管理助力汉威科技集团在行业中保持领先地位。 -
派克新材:高端生产制造业的云端财务管理新模式
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的云端财务管理为派克新材的发展注入了强大动力。 -
亿嘉和科技:机器人领域的云端财务管理全流程闭环
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的云端财务管理让亿嘉和科技的财务运营更加高效。
合思展望:云端财务管理未来可期
合思凭借其全方位的云端财务管理服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断完善解决方案,与企业共同成长,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌,引领更多企业实现财务数字化的变革,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思带来的云端财务管理新体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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