在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，让众多企业深陷困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨额开支而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据零散未汇总，难以进行有效的分析和利用，使得费用分析辅助决策成为空谈。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们无暇顾及费用分析辅助决策。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，也影响了费用分析辅助决策的及时性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都严重阻碍了企业的发展和费用分析辅助决策的准确性。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，也为费用分析辅助决策提供了有力支持。
科技结晶：合思档案基本情况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的声誉。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，还为电子会计档案管理提供了强大的支持，助力企业实现业财融合，为费用分析辅助决策奠定了坚实的基础。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案肩负着伟大的使命和愿景，致力于帮助企业解决档案管理难题，推动企业的数字化转型，实现费用分析辅助决策的高效化。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。通过合思档案，企业可以实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，为费用分析辅助决策提供更多有价值的信息。
愿景则是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案能够有效解决档案管理的痛点，为企业提供更加便捷、高效、安全的档案管理解决方案，从而更好地支持费用分析辅助决策。
功能魔方：模块功能全揭秘
合思档案拥有强大而丰富的功能模块，犹如一个神奇的魔方，为企业的财务档案管理和费用分析辅助决策提供了全方位的支持。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理体系，确保企业的各类档案都能得到妥善的管理和利用，为费用分析辅助决策提供全面的数据支持。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够准确、高效地采集各类档案数据。预归档服务中的自动归档和业务检测功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理模块的档号管理、账套管理等，为档案的有序存储和管理提供了保障。档案服务中的身份调查、全文检索等功能，方便企业快速查找所需档案。统计分析模块的进销项统计、资金统计等，为费用分析辅助决策提供了有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了企业的财务管理水平和费用分析辅助决策的科学性。
创新之光：功能亮点与独特优势
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的璀璨星辰，照亮了企业财务档案管理和费用分析辅助决策的道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为费用分析辅助决策提供了更加便捷、高效的档案查询和利用方式。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为费用分析辅助决策提供了更加可靠的数据保障。
优势护盾：节省成本提升效率保障合规
合思档案为企业打造了一面强大的优势护盾，在节省成本、提升效率和保障合规性方面表现卓越，有力地支持了费用分析辅助决策。
在节省成本方面，它可以为企业实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，显著降低了企业的显性和隐形成本。这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务和费用分析辅助决策中。
在提升效率方面，实现了90%的检索效率提升。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，降低了查询难度，大大提高了工作效率，为费用分析辅助决策提供了更加及时的数据支持。
在保障合规性方面，合思档案100%符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。这让企业在财务档案管理和费用分析辅助决策过程中，无需担心合规风险，更加安心地开展业务。
目标之箭：明确用户群体与应用场景
合思档案的目标用户群体广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个角色，其应用场景也十分丰富，为费用分析辅助决策提供了广阔的空间。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而更好地进行费用分析辅助决策，为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。他们可以将更多的时间和精力投入到费用分析辅助决策中，为企业的财务管理提供更加专业的建议。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为费用分析辅助决策提供了更加客观、公正的依据。
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节，以及不同行业、不同规模企业的财务档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现高效的财务档案管理和精准的费用分析辅助决策。
成功之证：案例与评价彰显实力
众多成功案例和客户评价是合思档案实力的有力证明，也为企业的费用分析辅助决策提供了可靠的参考。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提升企业管理效率和支持费用分析辅助决策方面具有显著的效果。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为费用分析辅助决策提供了更加便捷、高效的数据支持。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为费用分析辅助决策提供了更加可靠的保障。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为费用分析辅助决策提供了更加全面、准确的数据依据。
综上所述，合思档案凭借其便捷的功能、显著的成本节约效果、高度的合规性以及众多成功案例，为企业提供了全面、高效、安全的财务档案管理解决方案，有力地支持了费用分析辅助决策。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业在财务档案管理领域领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更好地进行费用分析辅助决策。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
