合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在电子凭证入账归档方面暴露出诸多问题。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着一系列难题。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。在数据安全管理方面，企业也面临着巨大的挑战。

面对这些痛点与挑战，合思为企业带来了切实可行的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在数据安全管理方面，合思投入了大量的资源和精力，保障企业财务数据的安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

使命愿景：推动财务转型与绿色发展

合思肩负着重要的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型，实现绿色低碳发展。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数据安全管理的保障下，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业践行ESG理念，推动可持续发展，也在数据安全管理方面为企业提供了坚实的保障。

功能模块：全面实用的财务管理助手

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，全面且实用。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。在各个功能模块的运行过程中，合思都十分注重数据安全管理。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，凸显其独特优势。

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

该平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业基于电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，在数据安全管理方面，这种分离模式也为数据的安全存储和使用提供了更好的保障。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在数据交互和共享的过程中，数据安全管理始终贯穿其中。

产品优势：解决痛点提升竞争力

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，能够有效解决企业痛点，提升企业竞争力。

该平台能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低错误率和合规风险。通过统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，提高工作效率。在数据传输和处理过程中，严格的数据安全管理确保了电子凭证的安全。

合思财务收支管理平台可助力企业降本增效，如减少差旅费用、降低档案管理成本、节约人力成本等。还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。在服务过程中，数据安全管理也是重要的服务内容之一。

目标用户与应用场景：广泛受益的企业选择

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括大型企业、中小企业等。不同类型的企业都能从合思的产品中受益。

国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这个过程中，数据安全管理保障了企业财务数据的安全。

主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。数据安全管理确保了企业在数据交互和处理过程中的安全。

财务档案管理困难的企业，如数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴造成大量纸张浪费等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。数据安全管理为企业的财务档案提供了可靠的保障。

成功案例：真实可信的效果见证

众多成功案例见证了合思产品的卓越效果。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用，业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面都取得了显著成效。在整个过程中，数据安全管理保障了企业数据的安全和稳定。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。数据安全管理确保了企业差旅费数据的安全。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。数据安全管理为企业的财务数据保驾护航。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。数据安全管理保障了企业会计档案数据的安全。

在电子凭证数字化转型的趋势下，合思财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。

企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，推动企业财务管理的全面提升，实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，现在就可以免费试用。