在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以发挥出应有的价值，更无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则深陷海量档案数据的泥沼，繁琐的整理工作、手动的逐一匹配和核对确认，消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它如同一把钥匙，为企业打开了高效、合规档案管理的大门，实现电子档案共享，让企业档案管理焕发出新的活力。
全面方案：满足多元场景需求
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业场景下的档案管理需求，为电子档案共享奠定坚实基础。
其核心是领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案带来了诸多便利，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，档案数据之间建立起完整的勾稽关系。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可全部归集，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下实现高效有序。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为电子档案共享提供可靠的保障。
核心亮点：彰显强大功能优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着强大的优势，为电子档案共享提供了有力的技术支持。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保所有档案数据都能被准确采集。
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的智能化水平。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，为电子档案共享提供了更灵活的方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子档案共享的质量和合规性。
显著收益：助力企业降本增效
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在实现电子档案共享的同时，为企业的发展注入强大动力。
显著的降本增效是合思档案带来的直接成果。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的管理更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，它为企业决策提供了有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的选择。同时，通过资源重组，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型应用：覆盖多样场景需求
合思档案在不同场景下都有着典型的应用，能够满足企业多样化的电子档案共享需求。
在财务入账场景，合思档案可实现业务流转中的全量电子会计资料直联，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件。同时，它还支持上传纸质原始凭证影像，对于仅年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料可进行打印，确保财务入账的准确性和完整性。
在档案采集场景，合思档案可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，确保档案准确采集。通过这些操作，实现了档案采集的规范化和自动化，提高了档案采集的效率和质量。
在档案管理场景，合思档案可实现全量电子会计档案管理，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像、电子票据报表原件等。同时，有必要且少量的纸质档案作为辅助备查，通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式实现档案主动利用，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
在档案利用场景，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的档案查阅需求。如财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等，方便快捷地获取所需档案信息，实现电子档案的高效共享。
成功案例：见证实际卓越效果
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果，为电子档案共享提供了有力的实践支撑。
某企业年单据量达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。使用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的档案管理需求日益迫切。合思档案拥有领先的技术和丰富的功能，能够为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业的成功实践已经证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业获取服务和咨询。现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，让企业的档案管理工作更加轻松、高效，实现电子档案共享的美好愿景。
