在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的数字财务解决方案。
财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理领域，众多企业正面临着诸多棘手的问题和痛点。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁，随时可能影响企业的平稳发展。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。大量的时间被耗费在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时就像在茫茫大海中捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
COMMUNE幻师则面临着成本居高不下的难题。档案耗材、打印、存储成本如同沉重的枷锁，压得企业喘不过气来。门店报销周期长达2个月，如同蜗牛般缓慢，而电子会计凭证文件又无法得到有效管理，使得财务工作陷入混乱。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列繁琐操作，不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，如同设置了一道道障碍。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的法律风险。
海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据之间无法互通，就像一个个孤立的岛屿。结构化数据提取困难，实物档案资料存储占用大量物理空间，还需要专门设立人员进行管理，成本高昂。
合思档案整体解决策略
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案犹如一位技艺高超的工匠，提供了一套全面而精细的整体解决策略，为企业打造了高效的数字财务解决方案。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，提供一站式的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数智化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同为企业提供了一个功能强大的财务工具箱。
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等阶段，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，让企业的财务工作如同精密运转的机器，高效而有序。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块各具特色，功能强大，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。
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档案采集：开放互联智能解析
档案采集模块拥有开放式接口互联和自主采集的强大能力。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。它就像一个神通广大的连接器，可连接外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），让企业能够轻松获取和处理各种档案数据。 -
档案制档：智能关联精准组装
档案制档模块具备智能关联和自动组装的功能。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，凭证数据可以自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，让档案制档工作变得轻松而准确。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理模块实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。水印管理让档案更加安全，档号符合国标要求。它可以对档案存储、检索、借阅、销毁等进行有效管理，就像一位严谨的管家，确保企业档案的安全和有序。 -
档案利用：多维检索高效服务
档案利用模块提供多维检索和一站式预览功能。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。它能够支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在众多数字财务解决方案中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的技术研发和资金支持能力，就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中破浪前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级优化，始终保持着强大的生命力和竞争力。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业创造了巨大的价值。
合思档案行业成功案例
合思档案在不同行业都取得了显著的成效，为众多企业带来了实实在在的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同给财务工作安装了一台加速器。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，大大提高了财务工作的效率和效益。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，让企业的财务运营更加绿色、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，确保了企业财务档案的准确性和合规性。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现了财务成本的大幅降低和工作效率的显著提升。
合思服务体系贴心保障
合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上稳步前行。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的电子会计档案管理解决方案，让客户始终能够享受到最前沿的数字财务解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持，让客户感受到贴心的关怀。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务，让更多的企业能够受益于合思的优质服务。
秉承以客户为中心的服务理念，关注客户在使用过程中的问题和反馈，持续优化服务质量，不断提升客户的满意度。
合思档案未来展望
合思档案在助力企业财务数智化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的数字财务解决方案，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将不断创新和完善服务体系，紧跟市场和政策变化，助力企业在财务数智化的道路上持续前行。如果您想体验合思档案带来的卓越数字财务解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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