在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为了不可阻挡的趋势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把钥匙，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头深陷传统财务困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务归档方式逐渐成为了企业发展的绊脚石。
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这是一项繁琐且容易出错的工作，即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，使得企业在面对快速变化的市场环境时显得力不从心。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。好想你迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题，实现财务档案管理的转型升级。
合思档案为红枣巨头量身定制良方
合思深入了解好想你所面临的问题后，为其量身定制了一套完善的解决方案，以合思档案为核心，帮助好想你解决传统财务归档的难题。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在处理财务数据时，可以更加便捷地利用这些数据，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点鼠标就能轻松完成，大大提高了工作效率。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。同时，电子档案的数据可以随时进行查阅和分析，为审计工作提供了更加全面和深入的支持。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的档案。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。
最重要的是，合思档案系统能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着好想你可以彻底告别传统的纸质报销流程，实现真正的数字化管理。电子化报销流程让报销过程更加便捷、高效、透明，大大提高了员工的满意度和企业的管理水平。
好想你数字化转型成效显著
在采用合思档案提供的解决方案后，好想你取得了显著的成效。各项数据指标的提升，直观地展现了合思档案的强大功能和价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体工作效率。
在成本控制方面，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的经济效益得到了显著提升。
除了成本和效率的提升，合思档案还帮助好想你实现了档案数据的智能化管理。系统可以自动对档案数据进行分类、存储和检索，提高了数据的准确性和可靠性。同时，智能化的管理方式也满足了企业合规管理的要求，降低了企业的合规风险。
借助合思档案，好想你成功实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。这为企业未来的全面数字化转型奠定了坚实的基础，使企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，大大减少了人工操作的繁琐和错误；档案利用便捷高效，员工可以随时随地查询和使用所需的档案；数据同源透明流转，保证了财务数据的准确性和一致性。这些优势使得合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。他们通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将深入研究市场需求和技术发展趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低运营成本、实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多案例。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和价值，加入未来财务的行列，让有限更有效。
