在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业提供的综合解决方案。
全流程覆盖:开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,合思考虑到了连锁零售企业的各个层面。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等,他们可以更专注于业务开展。运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,为企业的运营提供有力支持。管理决策涉及业务主管、老板/决策层,他们能够依据准确的数据做出更明智的决策。
业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化。
数据赋能业务决策,是合思帮助企业挖掘净利润的关键。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保每一笔费用都合理合规。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的业务洞察。BI呈现则将数据以直观的方式展示出来,让决策更加清晰明了。在差旅费用核算流程中,合思的方案能够实现数据的准确采集和分析,为企业的费用管理提供有力支持。
核心功能优势:引领财务数智化变革
合思的解决方案具有众多核心功能与优势,能够显著提升连锁零售企业的财务管理效率。
无需报销解决方案,彻底解放了高频出差和报销人员。在传统的差旅费用核算流程中,报销流程繁琐且低效,而合思的方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅费用的管理更加便捷高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让差旅费用核算流程更加精准。
合思费控·银企直联·合思档案,提升了报销效率。店长费用提报可以通过移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视,一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。整个差旅费用核算流程更加规范、透明。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。在差旅费用核算流程中,能够实现业务数据和财务数据的无缝对接,为企业的财务管理提供全方位的支持。
应用案例展示:见证合思方案的实际效果
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。在差旅费用核算流程方面,实现了更加高效的管理,从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅费用核算流程中,提高了报销的及时性和准确性,为企业的成本控制做出了重要贡献。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅费用核算流程中,实现了自动化和高效化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅费用核算流程中,通过数据的精准分析和高效处理,为企业的决策提供了有力支持。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思为连锁零售业提供了全流程、全方位的解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,加入财务数智化的浪潮,与合思携手共进,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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