在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，通过与合思携手，应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统实现集成，数据互通有无，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，简化并优化了业务流程，实现了从传统财务管理向数字化、智能化的华丽转身。接下来，让我们一同深入探寻这背后的精彩故事。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到相关系统的建设中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标相差甚远。
在传统的财务管理模式下，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分别在不同系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的发展，使得财务数字化转型变得刻不容缓。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源所面临的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了基础数据的统一和共享。这就好比为企业搭建了一座坚实的数据桥梁，使得各个部门之间的信息能够畅通无阻地流通，为后续的业务操作提供了准确、可靠的基础。
其次，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加准确、及时地掌握成本情况，为成本核算和决策提供有力支持。
最为引人注目的是，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了系统间的数据联动和高效协作。差旅使用数据在这个过程中能够更加顺畅地流通和共享，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，一系列的数据和事实有力地证明了这一点。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升了整体工作效率。差旅使用数据的处理速度大幅加快，使得员工在差旅报销过程中更加便捷高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业在降低运营成本的同时，还能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效缓解。
在员工操作体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在差旅过程中能够更加轻松地管理差旅使用数据，提升了使用体验。
同时，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务制度能够更好地落地实施，确保企业的财务管理更加规范、高效。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂多变的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源在使用合思解决方案后，深刻感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。尤其是威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。差旅使用数据在系统中的稳定流转和准确处理，也让动力源对合思的解决方案更加信赖。
未来展望：携手共创美好蓝图
展望未来，动力源与合思将继续携手前行，共同开创更加美好的未来。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，进一步配合企业的全球化业务，提升企业的财务管理水平。
合思将一如既往地支持动力源项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。相信在双方的共同努力下，未来的合作将更加顺畅，不断取得新的成功。差旅使用数据将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在当前数字化的大趋势下，其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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