在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的财务管理和业务运营是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙，作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，凭借财务数字化，企业每年节约成本高达5000万，还拥有了能指导业务动作的财务报表。更值得一提的是，鸣鸣很忙通过合思系统实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著成果，充分展现了合思解决方案在连锁零售业的强大威力，也让我们对其背后的故事充满了好奇。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的它，在全国拥有超10000家门店。然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
首先是门店标准化落地的难题。众多门店分布在全国各地，要确保每一家门店都能按照统一的标准运营，并非易事。而在财务报销方面，问题更为突出。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，费时费力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些难题，合理规划差旅费用预算。
合思妙计解难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面助力企业解决财务报销和业务运营中的问题，优化差旅费用预算管理。
在差旅申请和报销环节，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列服务。这一系列举措，将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们可以更加专注于业务工作。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效控制差旅费用预算。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理支出，优化了差旅费用预算。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为差旅费用预算的合理规划提供了有力支持。
显著成效展实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在差旅费用预算管理方面也取得了突出的成果。
在业务运营方面，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，同时也为差旅费用预算的控制提供了更多的空间。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。员工可以更加轻松地处理差旅费用相关事宜，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，从而能够更加专注于业务拓展。
在财务管理方面，财务自动化程度达到99.9%以上。如发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务管理的效率，还降低了人为错误的风险，使得差旅费用预算的管理更加精准和高效。
企业认可表真心
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了当前面临的财务报销和业务运营问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过合理规划差旅费用预算，企业能够更加有效地控制成本，提高运营效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
未来携手谱新篇
基于当前合作的良好成效，鸣鸣很忙与合思有很大可能继续深化合作。双方将进一步探索财务数智化在鸣鸣很忙业务拓展、精细化管理等方面的更多应用，以适应市场变化，实现企业的可持续增长。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，为鸣鸣很忙提供更加完善的解决方案，进一步优化差旅费用预算管理。双方将共同努力，挖掘企业的潜力，提高企业的竞争力，在连锁零售行业创造更加辉煌的业绩。
行动号召共前行
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
目前，合思已帮助鸣鸣很忙等众多企业实现降本增效，在差旅费用预算管理等方面取得了显著成果。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、业务运营和差旅费用预算管理等问题而烦恼，不妨与合思合作，共同探索财务数智化之路，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
