在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在经济的天空中。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了高质量的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遇到了一些难题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的进一步发展。为了突破这些困境,汉威科技集团迫切需要一套科学、高效的财务数字化解决方案。而合思的出现,为汉威科技集团带来了新的希望。
业务扩张下的财务痛点
随着汉威科技集团业务版图的不断扩大,对公业务的复杂度也日益增加。在传统的财务管理模式下,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理变得异常繁琐,难以做到有效统筹和精准把控。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现数据误差和管理漏洞,影响企业的财务管理效率。
传统财务流程的弊端也逐渐显现出来。付款进度不清晰可控,导致企业在资金安排上缺乏灵活性,难以合理规划资金的使用。应收实收匹配效率低,使得企业资金回笼速度变慢,影响了企业的资金流转和正常运营。同时,由于缺乏实时的收支一体解决方案,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在一定程度上制约了企业的科学决策和战略规划。
合思发票管理系统:量身定制的财务良方
针对汉威科技集团面临的这些问题,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中发票管理系统发挥了关键作用。
合思的发票管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。该系统能够对进、销项发票进行自动化管理,实现发票信息的快速采集、精准识别和智能匹配,大大提高了发票管理的效率和准确性。在数电票时代,合思的发票管理系统能够保障企业常态化处理对公业务,让企业在财务管理上更加得心应手。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。通过该方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。财务人员可以通过系统随时查看财务数据,为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
合思付款模块可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。企业可以根据自身需求设置不同的规则,系统会自动按照规则进行成本核算,减少了人工干预,提高了核算的准确性和效率。
合思收款模块则联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,加速了资金回笼。销售人员在完成销售业务后,可以通过系统快速开具发票,财务人员也能及时进行收款处理,整个流程更加顺畅。
解决方案的落地实施
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求,因此在为汉威科技集团提供解决方案时,采取了定制化的服务模式。
合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通和交流,详细了解其业务流程和财务需求。根据这些信息,团队对系统进行了定制化配置,确保系统能够与汉威科技集团的实际业务紧密结合。
在系统对接和集成方面,合思逐步将付款、收款、BI等系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接。通过专业的技术手段,实现了不同系统之间的数据共享和业务协同,避免了数据孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的财务数字化系统,合思团队对其进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、注意事项等。通过培训,员工们能够快速掌握系统的使用技巧,更好地为企业的财务管理服务。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施和应用,合思的财务数字化解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控。通过系统的实时监控和提醒功能,财务人员能够及时了解付款情况,合理安排资金。对账效率也得到了大幅提升,减少了人工对账的时间和误差,企业资金管理更加精准。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。这使得企业的资金回笼速度加快,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的模板进行财务分析,更加方便地进行决策。
客户高度评价与认可
汉威科技集团对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价和认可。汉威科技集团相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们复杂的财务需求,其敏捷、丰富的应用场景很好地配合了我们企业的全球化业务。通过合思的财务数字化解决方案,我们实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。”
选择合思,开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是发票管理系统,还是整个财务数字化解决方案,都旨在助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和丰富的服务经验,足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的发票管理系统,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新征程。
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