在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正面临着从传统模式向数智化转型的紧迫需求。电子凭证作为财务管理和会计领域的关键元素，其数字化变革已成为企业转型的重要一环。然而，目前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
电子凭证在全面数字化应用过程中，存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不仅如此，电子凭证还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。
现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有不少问题存在。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。
在这样的背景下，合思的报销管理平台应运而生，为企业提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业突破电子凭证管理的困境，实现财务数智化转型。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其报销管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业通过敏捷的财务收支管理，挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
报销管理平台：功能强大优势尽显
合思的报销管理平台具备众多强大的核心功能，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。
该平台拥有丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
合思报销管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
在数据安全方面，合思报销管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，公司拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
为了让企业更好地了解和使用平台，合思报销管理平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，平台还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，帮助企业合理控制成本。
成功案例：见证报销管理平台卓越成效
合思的报销管理平台在多个实际应用场景中得到了充分验证，通过具体案例展示了其为企业带来的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散内部多系统、财务处理人效低、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、录入操作易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
开启财务数智化新征程
企业财务数字化转型势在必行，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思报销管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思的报销管理平台。现在，您可以免费试用我们的平台，亲身体验其强大的功能和卓越的优势，感受合思为企业带来的价值。欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号二维码和小助手二维码与我们联系，开启您的财务数智化之旅。
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