合思全流程费用管控:开启企业财务数字化转型新篇章

合思全流程费用管控:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效和合规经营的必由之路。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,暴露出诸多困境。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等各自为政,数据分散且信息滞后。这不仅使得操作体验差、合规难度增大,还让流程变得复杂且效率低下,费用管控更是难上加难。许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。大量企业自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,但系统壁垒高,各系统间数据无法顺畅流通,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息进行业务决策。在费用报销方面,手工报销模式弊端丛生,发票验真、查重困难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。

而合思,正是为解决这些企业财务痛点而生,凭借其全流程费用管控解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

一站式解决方案:打破财务困局

合思提供了全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,为企业打造了一个高效的财务数字化平台。
合思的多系统集成解决方案,如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,极大地提升了操作体验和数据统计效率。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,真正让员工感受到了数字化带来的便利。
预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。
对公付款解决方案通过合同管理台账,将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。

功能多样:构筑全面财务堡垒

合思产品拥有丰富多样的功能,包括费控、商城、BI、银企直联、档案管理等,全方位满足企业的财务需求。
合思费控支持多端报销,提供灵活的单据配置及自定义档案。实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可对费用进行精细管控。例如设置费用标准、预算控制、发票验真查重等,还能与其他系统集成,实现数据的互联互通。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供海量商品和服务供员工选择。支持同屏比价,员工因公消费可直接在商城进行,无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:铸就独特竞争优势

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等各类系统进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。打破了数据流转壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
无需报销的模式是合思的创新之举。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理,大大简化了报销流程。提升了员工体验,同时也提高了财务工作效率,降低了企业的管理成本。
强大的系统集成能力也是合思的关键优势之一。凭借其先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。能够轻松应对企业复杂的业务需求和多样化的系统环境,实现系统间的高效协同。
个性化定制服务体现了合思以客户为中心的理念。它能够根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,为企业提供个性化的解决方案和定制化的功能开发。满足企业的特殊需求,助力企业实现精细化管理。

价值凸显:助力企业高效发展

合思产品为企业带来了显著的价值,涵盖提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等多个方面。
在提升效率方面,合思产品显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
通过精细的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低了差旅成本。
合思实现了对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准控制、发票管理等。有效防止了费用超标和舞弊现象的发生,提高了企业的财务管理水平和合规性。
合思将业务数据与财务数据深度融合,为企业管理者提供了实时、准确的经营数据。帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了企业的决策能力和运营效率。

典型场景:贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的线上化、自动化和合规化。
对公付款场景中,企业通过合思的合同管理台账,对合同付款进行有效管控。实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,同时支持分期付款、费用分摊等功能,提高了对公付款的管理效率和准确性。
预算管控场景中,合思实现了预算的全流程管控,从预算编制、审批、执行到分析。通过系统自动校验和预警,确保预算的严格执行,有效控制了企业的费用支出。
销售费用管理场景中,企业可以通过合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算分配、费用报销审核等。实时掌握销售费用的使用情况,优化了销售费用的投入产出比。

成功案例:见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
动力源作为一家业务覆盖广泛的企业,面临多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:差异化优势尽显

在市场中,合思有着独特的定位,与竞争对手相比,具有明显的差异化优势。
创新的模式是合思的一大特色。其无需报销模式是行业内的创新之举,为企业员工和财务人员带来了全新的体验。极大地简化了报销流程,提高了工作效率,这是许多竞争对手所不具备的。
优质的服务体现了合思以客户为中心的理念。合思秉承全方位的技术支持和服务,从项目实施到后期运维,都有专业的团队全程跟进。确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。
强大的技术实力是合思的坚实后盾。它拥有先进的技术架构和研发团队,能够不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。其广泛连接的生态和强大的系统集成能力,使得合思在市场上具有明显的竞争优势。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思在多个行业拥有众多成功案例,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的痛点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思以其创新的产品模式、强大的功能和优质的服务,为企业提供了全面、高效的全流程费用管控解决方案。能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的发展,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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