在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化犹如一股清泉，能够优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键背景下，合思积极投身相关研究和实践，凭借自身的技术与服务优势，为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业实现精细化费用控制。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现精细化费用控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在精细化费用控制方面，合思可谓是面面俱到。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在精细化费用控制上取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：精细化费用控制的利器
合思财务收支管理平台在精细化费用控制方面具有诸多核心产品和技术功能，能够满足企业在电子凭证管理等方面的需求。
– 差旅管理便捷高效
员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。这不仅提高了员工的出行效率，也有助于企业对差旅费用进行精细化控制。
– 发票处理智能精准
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，进一步实现了精细化费用控制。
– 报销审批快速灵活
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的精细化费用控制提供了有力的数据支持。
– 费用分析科学合理
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生，实现了精细化费用控制。
合思与传统财务管理：精细化费用控制的鲜明对比
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，在精细化费用控制上表现卓越。
– 电子凭证管理变革
传统财务管理存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，大大提高了电子凭证管理的效率和准确性，为精细化费用控制奠定了基础。
– 报销流程优化升级
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，实现了精细化费用控制。
– 会计档案管理创新
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提高了管理效率，降低了成本，有助于企业进行精细化费用控制。
– 系统对接协同高效
合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统多独立运行，数据无法互通。这种协同优势使得企业能够更加全面地掌握财务数据，实现精细化费用控制。
合思应用案例：精细化费用控制的成功典范
众多企业通过使用合思产品，在精细化费用控制方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在精细化费用控制方面表现出色。
– 某企业
通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了精细化费用控制。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了精细化费用控制。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，在精细化费用控制方面迈出了坚实的步伐。
合思：引领企业财务数字化转型，实现精细化费用控制
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，助力企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的精细化费用控制提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势，数电票也将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思将持续创新，为企业提供更优质的解决方案，进一步助力企业实现精细化费用控制。
合思具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及完善的服务体系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，是企业在财务数字化转型过程中实现精细化费用控制的可靠选择。
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