移动端报销管理:合思开启企业财务数字化新征程

移动端报销管理:合思开启企业财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,然而整体流程却变得复杂无比,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。企业内部存在着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了极大困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪,而且不同类型费用的支付方式也各不相同。同时,组织架构复杂使得各主体流程繁复,总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。

在这样的困境下,合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数字化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的难题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在移动端报销管理方面,合思的解决方案也为企业提供了极大的便利。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:开启报销新时代
    无需报销是合思解决方案的一大亮点,尤其在移动端报销管理中表现出色。以动力源为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程在移动端即可轻松完成,大大提高了报销效率。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。在移动端报销管理中,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 精准管控:预算管理更高效
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在移动端报销管理中也能精准把控预算。如汉威科技,通过单据信息的转换,在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在移动端提交报销申请时,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,确保费用支出在预算范围内。

  • 智能校验:发票管理更精准
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,在移动端报销管理中提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能,在移动端就能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业使用合思方案的显著收益

  • 效率飞升:报销与核算提速
    在移动端报销管理方面,合思为企业带来了效率的大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。而且会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过移动端即可快速完成报销流程,节省了大量时间和精力。

  • 管控升级:费用全程掌控
    企业能够借助合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在移动端报销管理中,企业可以实时了解经营数据。如汉威科技集团,通过合思实现了对公业务的严格管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 核算精准:财务工作更可靠
    合思系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作,在移动端报销管理中提高了财务核算效率和准确性。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,使财务工作更加规范和可靠。

  • 安全保障:数据隐私无忧
    对于有保密需求的企业,合思可以提供定制化解决方案,确保财务数据安全。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,在移动端报销管理中全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思解决方案适用典型场景

  • 商旅出行:便捷出差体验
    在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工在因公出差时,通过移动端就能享受免垫资、免开票的便利。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思系统后,出差体验得到了极大改善。移动端报销管理让员工随时随地处理报销事宜,无需繁琐的线下操作。

  • 销售费用:精细管理之道
    合思可以对销售费用进行精细化管理,在移动端报销管理中实现预算管控和费用合规。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管理,提升了财务管理的合规性。销售人员可以在移动端及时提交费用报销申请,管理者也能在移动端进行审批和管控。

  • 预算管控:全程精准把控
    合思能够实现跨系统的预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在移动端报销管理中,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业管理者可以在移动端实时查看预算执行情况,及时做出调整。

  • 系统集成:数据互通桥梁
    合思具有广泛连接的能力,可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。在移动端报销管理中,中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。员工和管理者可以在移动端获取多系统的数据信息,提高工作效率。

合思客户成功案例展示

  • 动力源:多系统集成显成效
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在移动端报销管理方面实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在移动端报销管理中对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销与核算双优化
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在移动端报销管理中财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在移动端报销管理中全面优化了企业费控工作效率。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,尤其是在移动端报销管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保企业顺利实现财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理之旅。不妨免费试用合思的移动端报销管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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