合思合同管理平台:开启财务数智化转型新征程

合思合同管理平台:开启财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。这不仅是适应市场变化的必然选择,更是企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,积极投身于这场变革之中。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。而其中的合同管理平台,更是企业实现高效财务管理的有力助手。

合思产品全景:财务数智化解决方案集成

合思旗下拥有多款功能强大的产品,共同为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密打通。从此,企业的费用管理实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,就像一场精准而高效的财务交响乐,每个环节都配合得天衣无缝。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,同屏比价功能让企业采购更加透明、高效,就像为企业的每一笔消费都装上了一双“火眼金睛”。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,采用先进的单套制管理模式。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案不再杂乱无章。

此外,合思还提供收支管理全场景覆盖方案。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的资金管理提供了有力保障。合同管理平台在这个过程中,与其他产品相互配合,进一步提升了企业财务流程的协同性和效率。

核心功能揭秘:技术驱动的财务革新

合思各产品的核心功能和技术亮点,是其在财务数智化领域脱颖而出的关键。

合思费控的预算管控功能堪称一绝。它具备超标预警机制,就像一个时刻警惕的财务卫士,让审批有了明确的依据,费用更加合规。多维度费控模型能够实时跟踪预算执行进度,让企业对每一笔费用的去向都了如指掌。在发票管理方面,消费明细清晰呈现,高效透明的管理方式让企业告别了繁琐的发票处理工作。发票电子档案保存功能不仅方便验真查重,还为企业的财务管理提供了有力的证据支持。合同管理平台与费控系统的深度集成,使得合同相关费用的预算和控制更加精准。

合思商城的同屏比价功能,是企业节约成本的利器。系统自动甄选供应商并进行比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,营造出一种沉浸式的“省”文化。在这个平台上,企业能够以最优的价格获取所需的商品和服务,合同管理平台则可以帮助企业管理与供应商签订的采购合同,确保交易的合法性和规范性。

合思档案的智能规则引擎,如同一个智能大脑,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等信息,确保档案的完整性。支持关键词检索功能,让企业能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。合同管理平台与档案系统的关联,使得合同档案的管理更加有序,方便企业随时查阅和审计。

收支管理解决方案中的合思付款,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。合同管理平台为资金计划的制定和执行提供了坚实的基础,确保每一笔合同款项的支付都准确无误。

优势突显:合思与传统管理的分野

与传统财务管理方式相比,合思的优势可谓一目了然。

合思的无需报销解决方案,就像一场财务效率的革命。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率和准确性。节约场地、耗材成本70%,为企业实现了真正的降本增效。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、透明。合同管理平台在整个流程中,实现了合同数据的数字化管理,避免了传统纸质合同管理的繁琐和风险。

与传统财务软件相比,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个精准的财务分析师,能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合同管理平台为财务分析提供了丰富的合同数据,帮助企业更好地了解合同执行情况和财务状况。

合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,而传统费控管理往往存在数据分散、流程繁琐等问题。合同管理平台与费控系统的无缝对接,使得合同相关费用的控制更加及时和有效。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,而传统企业消费管理可能存在供应商选择有限、价格不透明等问题。合同管理平台在商城采购合同的管理上,提供了更加便捷和高效的方式,确保企业与供应商的合作更加顺畅。

应用典范:合思助力多行业企业腾飞

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功的应用案例。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合同管理平台在动力源的应用中,帮助企业规范了合同签订流程,提高了合同执行效率,为企业的全球化业务发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。合同管理平台在徐福记的采购合同管理中,实现了合同的全生命周期管理,确保了采购合同的顺利执行和成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合同管理平台与档案系统的结合,使得中交水运规划设计院有限公司的合同档案管理更加规范和高效,方便了企业的审计和查询工作。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,借助合思在财务收支管理方面的优势,更好地应对企业在财务数字化转型过程中的挑战,实现稳健运营和科学决策。合同管理平台在汉威科技集团的应用中,为企业的合同风险管理提供了有力的工具,确保了企业的财务安全。

展望未来:合思引领财务数智化新航向

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它就像一艘引领潮流的巨轮,将为更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务数智化领域有着广阔的发展前景。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨来免费试用合思的合同管理平台,亲身体验其带来的高效与便捷,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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