在当今数字化时代的浪潮中，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数智化更是其中至关重要的一环。随着企业对财务数智化的需求与日俱增，北京合思信息技术有限公司在这一领域崭露头角。
合思自2014年创立以来，就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。多年来，它累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业，这背后是其不断积累的实力与市场的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
在企业数字化转型的进程中，合思的财务数智化服务就像一把精准的手术刀，为众多企业解决了财务管理中的诸多难题，助力它们实现财务数字化升级。接下来，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在其中发挥的关键作用。
动力源：财务转型困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。它先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务管理问题愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难成为了日常工作的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，就像在迷雾中驾驶船只，找不到明确的方向。在出差行程跟踪方面，由于系统的问题，也无法做到实时准确的监控和管理。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在出差行程跟踪方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。同时，通过系统的实时监控和数据分析，能够对出差行程进行精准跟踪，及时发现问题并进行调整。
合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，实现了一站式的新体验。
显著成果：效率成本管理全面提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在出差行程跟踪以及整体财务管理方面都实现了质的飞跃。
在效率提升方面，多系统集成后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差行程跟踪上，员工可以通过系统实时了解自己的行程安排和费用情况，更加方便快捷。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差行程跟踪以及企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思未来：携手更多企业共创辉煌
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化等多方面的价值。在出差行程跟踪等关键业务环节，也展现出了强大的优势和效果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将凭借专业的技术团队、丰富的行业经验和广泛的客户案例，为更多企业提供个性化的财务数智化解决方案。无论是在出差行程跟踪，还是在企业整体财务管理方面，合思都有能力帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化升级，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与价值。
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