合思财务数字化解决方案：引领企业发票存档与归档新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的财务数字化转型需求。随着业务的拓展和规模的扩张，传统财务模式的弊病逐渐浮出水面。像手工报销的繁琐流程、多系统林立导致的数据不连贯等问题，严重制约了企业的运营与管理效率。

动力源就曾面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以落地，无法实现精细化管理和降本增效的目标。此外，疫情等外部因素也进一步加剧了企业对财务数字化的渴望。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率急需提升，对费用管控流程的线上透明和预算控制提出了更高要求。医药企业泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难，报销场景繁杂、报销数据量大等问题，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对企业在财务领域的重重痛点，合思凭借敏锐的洞察力和强大的研发能力，推出了一系列针对性的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

解决方案：开启财务数字化新纪元

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，有效解决了企业发票处理难题。通过系统集成，合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通有无，打破数据孤岛，显著提升企业的财务数字化水平。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控后，减少了员工的重复录入工作，优化了审批流程，极大地提升了员工的操作体验。

功能概览：打造全面财务管理体系

合思的财务数字化产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理等多个重要方面。

在费用管理方面，合思费控支持个人报销、对公付款、商旅出行等多种费用类型的管理，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化流转。江西中机的差旅费申请、行政对公支付申请、差旅费报销等业务都可以在合思费控系统中轻松完成。

预算管控功能强大，能够实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。

合同管理功能完善，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程的关联，提高了采购管理效率。

发票管理功能先进，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，也为发票存档与归档提供了准确的数据基础。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力和灵活的费用管控策略。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，发票存档与归档也更加高效准确。

系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行高度集成后，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为发票存档与归档提供了更顺畅的流程。

灵活的费用管控策略可以根据企业的不同需求进行定制，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机通过设置不同的差旅标准，实现了对差旅费的有效管控，报销效率提升了80%，同时也使得发票的收集和管理更加规范，有利于发票存档与归档工作的开展。

价值体现：助力企业全方位提升

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，体现在效率提升、成本节约、合规管理和决策支持等多个方面。

在效率提升方面，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。中亦科技在使用合思费控后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。高效的流程也使得发票存档与归档工作能够更加及时地完成。

成本节约方面，企业可以通过合思的费用管控功能，降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。成本的降低也为企业在发票存档与归档方面的投入提供了更多的资源。

合规管理方面，合思的产品可以帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，也为发票存档与归档提供了合规保障。

决策支持方面，合思的数据分析报表可以为企业管理层提供实时、准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。合思BI可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，同时也有助于对发票存档与归档数据进行分析和利用。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，方便快捷的同时也便于发票的统一存档与归档。

对公付款场景中，合思的合同管理台账可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，使得发票的管理和存档与归档更加有序。

预算管控场景中，合思可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保费用支出的合理性，也有助于发票的合规存档与归档。

系统集成场景中，合思可以与企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为发票存档与归档提供了更完善的系统支持。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效，成为了行业内的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，发票存档与归档工作也变得更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时也保障了发票存档与归档的准确性和及时性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，发票的处理和存档与归档速度也大幅提高。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，使得发票的管理和存档与归档更加规范和高效。

市场定位与优势：铸就行业领先地位

合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态使得合思可以与企业的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现数据的广泛连接和互通，打破数据孤岛。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了多系统业财数据的融合，也为发票存档与归档提供了更全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新，合思结合了技术创新和服务创新，不断推出新的产品和功能，同时为客户提供优质的服务，满足客户的不同需求。这种创新模式确保了合思在发票存档与归档等财务数字化服务方面始终保持领先。

无需报销的解决方案为企业带来了极大的便利，员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，提高了报销效率，降低了财务成本。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，也使得发票的收集和存档与归档更加便捷。

合思的财务数字化产品在发票存档与归档等方面展现出了强大的实力和卓越的价值。它可以帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理、提升决策支持能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您也想开启财务数字化转型之路，提升企业的竞争力和运营效率，不妨免费试用合思的财务数字化产品，亲身体验其带来的变革。