高效差旅管理系统助力企业财务数字化转型

高效差旅管理系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的高效差旅管理系统为其带来了显著成效，让我们一同揭开背后的故事。

合思为北京动力源科技股份有限公司提供财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。

到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散，信息滞后等问题，严重影响了财务工作效率和业务运营。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销稽核工作繁琐，业务流程难以统一。

合思针对动力源的问题，提供了全面且有效的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

合思的高效差旅管理系统为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。原本需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。

会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。利用合思的高效差旅管理系统等财务数字化解决方案，助力企业实现更好的发展。

众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨尝试合思的高效差旅管理系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。