在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的进程中却遭遇重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,报销流程繁琐复杂如同迷宫,财务数据处理效率低下,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作过多、合规管理困难、降本增效效果不明显等弊端,已远远无法满足企业日益增长的数字化需求。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面且高效的整体解决方案,助力企业增强报销合规意识。
合思全维赋能破解财务难题
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台如同一个强大的中枢系统,将企业的各项财务业务紧密连接,实现了业财深度融合,从根本上解决了企业财务数字化管理中的诸多难题。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是具有开创性意义。该方案通过事前规划和实时风控体系,为企业支出筑起了一道坚实的合规防线,确保每一笔支出都合规、安全、透明。在消费环节结束后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一进行对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放了大量的精力和时间,同时也增强了报销合规意识。
合思核心功能亮点闪耀
-
全链路费控管理的智慧之选
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合模式,全面覆盖因公消费的各个场景,成功打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升,让企业在费用控制方面更加得心应手,进一步增强了报销合规意识。 -
全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理方面拥有更多的选择和更低的成本。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,再加上“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用,同时也规范了报销流程,增强了报销合规意识。 -
电子会计档案管理的领先之姿
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,能够实现档案管理的自动化和业财一体。在合思档案的助力下,企业的档案管理变得更加高效、便捷,数据的安全性和合规性也得到了充分保障,有力地增强了报销合规意识。 -
解决“三流合一”难题的创新之举
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这一创新方案为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据,确保企业在财务运营过程中的合规性,增强了报销合规意识。
合思方案带来多维度收益
-
员工省事省心提效率
对于员工而言,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一改变让员工彻底告别了繁琐的报销流程,省事更省心。同时,还可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,进一步增强了员工的报销合规意识。 -
财务极致释放压力
财务人员在合思解决方案的助力下,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能的实现,减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作,同时也提高了财务工作的合规性,增强了报销合规意识。 -
企业降本增效促发展
对于企业来说,合思解决方案带来的是全方位的提升。企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位,增强了企业整体的报销合规意识。
合思典型场景应用广泛
-
消费场景全聚合
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业员工的各类消费需求都能得到满足,同时也保证了消费的合规性和可管理性,增强了报销合规意识。 -
业务场景大覆盖
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种广泛的覆盖范围,让企业的各项业务都能与财务实现无缝对接,提高了业务处理的效率和合规性,增强了报销合规意识。 -
连接打破信息孤岛
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。这一连接功能为企业提供了更加全面、准确的财务信息,有助于企业做出更加科学的决策,同时也规范了报销流程,增强了报销合规意识。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,帮助企业增强了报销合规意识,提升了整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思商城在企业消费管理方面的强大实力,同时也规范了企业的报销流程,增强了报销合规意识。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和合规性,增强了报销合规意识。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅,增强报销合规意识,不妨立即行动起来。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,让有限更有效,助力企业实现财务数字化转型的梦想。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/