在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场波澜壮阔的转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的审计与合规困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。多年来，公司发展势头迅猛，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，下辖18家归档主体，零售网点多达2万余个，每年产生的凭证数量更是高达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大，业务量的急剧增加，好想你在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的业务繁多，单据数量庞大，稍有不慎就容易出现错误，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便，往往需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅严重影响了财务工作的效率，也给企业的审计与合规工作带来了巨大的挑战。
合思档案：破解审计与合规难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案。这套方案犹如一把精准的手术刀，从多个维度切入，有效解决了好想你在财务档案管理中的痛点。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将企业内部各个系统的数据进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。同时，这种数据同源的方式也为企业的审计与合规工作提供了有力的支持，确保了数据的准确性和一致性。
自动组装，提升审计效率。在审计过程中，合思档案系统能够自动将相关的会计资料进行组装，形成完整的审计证据链条。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这种以数据为核心的审计方式，不仅能够更加精准地发现问题，还能有效降低审计风险，确保企业的审计与合规工作顺利进行。
实物高效管理，精准定位。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。同时，这种实物与电子档案的关联管理方式，也为企业的审计与合规工作提供了更加直观、准确的证据支持。
此外，合思档案系统还能够将会计资料之间的关系进行深度搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据能够实现无缝对接，审计人员可以从业务层面深入了解财务数据的来源和真实性，为企业的审计与合规工作提供了更加全面、深入的支持。
审计与合规成效显著：好想你迎来全新变革
在引入合思档案系统后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。通过合思档案的智能化管理，好想你大大减少了人工耗时。其中，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的效率和质量。
同时，合思档案的应用也为好想你降低了管理成本。预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。在档案匹配和查询方面，合思档案更是展现出了强大的优势。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了档案的管理效率。
尤为值得一提的是，在合思档案的助力下，好想你档案的合规性达到了100%。这意味着企业在审计与合规方面得到了有力的保障，能够更加从容地应对各种审计和监管要求。通过合思档案系统搭建的业财一体双向穿透的证据链条，企业的财务数据更加透明、准确，业务与财务之间的关联更加紧密，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：企业审计与合规的坚实后盾
合思档案在好想你等企业的成功应用，充分证明了其在推动企业电子凭证数字化转型、提升企业审计与合规水平方面的重要作用。合思档案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更加有效的利用，还能为企业的长远发展提供有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然选择。在这个过程中，合思档案将凭借其卓越的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供专业、高效的电子会计档案解决方案。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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