在时代的浪潮中，科技的进步正深刻改变着各个领域，财务领域也不例外。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子凭证全流程无纸化是财务数字化转型的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
市场形势：数字化转型大势所趋
在当今数字化的大环境下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题，将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化转型。越来越多的企业在发展过程中，逐渐意识到财务数智化的重要性，对高效、合规的电子会计档案管理解决方案有着迫切的需求。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统纸质档案管理存在诸多问题和挑战，严重制约着企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这种归档难的问题，极大地影响了财务工作的效率。
COMMUNE幻师面临着成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，合规性也难以保障。
云南菜品牌连锁经营企业同样存在问题，多地直营门店产生大量收款回单和财务凭证，需要打印后归档，纸质档案打印成本高、存储成本高，而且海量资料人工查找耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述：全方位服务开启新篇
合思档案针对传统档案管理的痛点，制定了全面的解决策略。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集、制档、管理和利用等环节。以数据同源为基础，打破各系统间的数据壁垒，实现电子凭证的高效处理和管理，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块：强大功能铸就卓越
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
– 智能采集
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为后续的档案管理工作打下坚实基础。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业对档案进行综合利用。
竞争优势：独特优势脱颖而出
与传统方案相比，合思档案具有诸多独特的优势。
它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的高效流通。
此外，合思档案能够实现纸电混合科学管理，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理提升了财务档案管理能力，助力企业实现财务档案数字化。
成功案例：实际应用效果显著
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的应用效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，极大地提高了财务工作效率和合规性。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现了成本的大幅降低和运营效率的显著提升。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，推动了企业的财务数字化转型。
服务体系：专业团队保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题得到及时解决，让客户无后顾之忧。
合思档案在财务数字化转型的浪潮中，具有不可忽视的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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