合思财务数智化解决方案:助力企业规范发票使用与财务转型

合思财务数智化解决方案:助力企业规范发票使用与财务转型
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如同迷雾般困扰着企业的发展。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票的有效管理上举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务的处理更是面临着前所未有的挑战。传统报销流程宛如一条冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度亟待提升。企业的财务分析也困难重重,缺乏有效的数据连接和分析工具,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,进而影响到企业的经营决策。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业规范发票使用,实现财务的高效管理。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,以连接为核心,如同一张精密的大网,将企业的各个业务环节紧密相连,实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业挖掘出更多的价值。结合多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的浪潮中找到属于自己的专属航道。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,犹如一个丰富的宝藏库,可满足企业多样化的需求,让企业在规范发票使用等财务管理工作中更加得心应手。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业规范发票使用提供了有力保障。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然,“买贵赔”和“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的差旅成本,同时也有助于规范差旅相关发票的使用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,也为发票等财务档案的规范管理提供了高效的手段。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,全面助力企业规范发票使用和财务收支管理。

收益可观:使用合思方案的价值回报

对于员工来说,使用合思的解决方案,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低了75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。同时,规范的发票使用流程也让员工在消费过程中更加安心。
在财务方面,合思方案能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。财务入账归档时间减少了85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这一系列的提升,让财务人员能够更加高效地进行财务工作,也有助于企业规范发票使用,避免财务风险。
对于老板而言,合思方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过规范发票使用等财务管理措施,企业能够更好地把握经营状况,做出更加明智的决策。
从企业整体来看,合思方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务数字化实践效率,让企业能够找到适合自身的财务数字化转型路径。规范发票使用作为其中的重要一环,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。

场景多元:合思方案的广泛应用

合思解决方案拥有丰富的典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费都能规范发票使用,确保企业财务数据的准确性和合规性。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思方案能够实现发票的及时开具、准确记录和有效管理,规范发票使用流程,避免发票管理中的漏洞。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。这种强大的连接能力,使得企业在各个业务环节都能规范发票使用,实现财务数据的无缝对接和共享。
企业费控报销管理的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有不同的特点和优势,帮助企业逐步提升财务数字化水平,在不同阶段都能更好地规范发票使用。

案例见证:合思方案的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在规范发票使用等财务管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,规范的发票使用确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业规范发票等财务档案的管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,有效管理财务收支,规范发票使用,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业在财务数字化转型的道路上,规范发票使用是至关重要的一环。合思的解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想提升财务数字化水平,规范发票使用,不妨抓住机遇选择合思。现在合思提供免费试用产品的机会,您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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