合思助力企业发票数据归档,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业发票数据归档,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。传统财务报销流程也问题丛生,手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出错;员工垫资订票事后报销,增加了资金周转压力;同时需提交电子与纸质打印件,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。企业会计档案管理同样面临困境,在纸电凭证混合时期,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控,且纸质和电子会计资料索引体系不完善。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难。这些问题都严重制约了企业的发展,如何解决这些难题,成为企业迫切需要关注的焦点。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、便捷的服务。

合思的使命是推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务管理的先进解决方案提供商,顺应数字经济发展趋势,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思平台:功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手工操作,既方便又快捷。支持商旅线上订购,涵盖机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行的安排需求。同时,易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,真正实现了无纸化报销。

发票采集功能如同一位精准的识别专家,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,使报销流程更加高效顺畅。

合思亮点:创新引领财务变革

合思提出的无需报销分级标准,是财务领域的一次重大创新。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让企业的财务管理更加便捷和高效。

通过电子凭证会计数据标准的应用,合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的发票数据归档提供了更加科学、高效的解决方案。

合思平台还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和制定战略决策,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思优势:值得信赖的选择

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部的数据壁垒,让企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、有效的解决。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。在数据安全日益重要的今天,合思的这一优势为企业提供了可靠的保障。

合思应用:广泛场景的解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。在不同的应用场景中,合思都能发挥出巨大的作用。

在企业财务报销场景中,合思平台可实现员工无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,提高了工作效率和满意度。

在会计档案管理场景中,合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提升了档案管理效率和安全性,为企业的发票数据归档提供了更加可靠的保障。

对于差旅管理场景,合思平台支持同屏比价,员工可选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用。同时,系统自动处理报销、记账等流程,提高了工作效率,让企业的差旅管理更加科学、合理。

在企业决策支持场景中,通过合思平台的数据分析和报表功能,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。发现问题并及时优化资源配置,为企业的发展提供有力的决策支持。

合思案例:成功见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分证明了合思在发票数据归档和财务数字化转型方面的实力和优势。

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业提供全方位、智能化的财务解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字经济快速发展的今天,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,企业可以借助其强大的平台功能和专业的服务团队,快速提升财务管理效率和水平,在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,拥抱数字时代的机遇和挑战。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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