合思:引领财务数智化新风尚,实现差旅费用实时跟踪

合思:引领财务数智化新风尚,实现差旅费用实时跟踪
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,犹如一颗璀璨的新星,为众多企事业单位带来了全新的财务解决方案。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思产品:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精准服务未来财务人。进一步构建的敏捷财务收支管理平台,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财深度融合。此外,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业认证以及信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规运营提供了有力保障。

核心产品:打造差旅费用实时跟踪利器

  • 合思费控:全链路无需报销新体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让企业能够实时跟踪差旅费用,还能有效助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。系统会自动进行比价,甄选优质供应商,让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升企业的成本控制能力。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。

在企业的财务管理中,会计档案的管理是一项重要而繁琐的工作。合思档案的出现,让这一工作变得轻松简单。通过实时跟踪差旅费用相关的会计档案,企业能够快速查询和使用相关数据,提高工作效率。同时,其数据安全合规性达到100%,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理方面,企业能够实时跟踪每一笔费用的收支情况,确保资金的合理使用和安全流转。

优势对比:凸显合思竞争力

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更安全的数据保障。

在差旅费用管理方面,合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。而合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。

实际应用案例:见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在差旅费用管理等方面实现了质的飞跃,能够实时跟踪每一笔差旅费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,让徐福记能够实时掌握差旅费用的使用情况,合理安排预算,实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效管理能力,让中交水运规划设计院能够快速准确地跟踪差旅费用相关的会计档案,提高了工作效率和数据的准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性。无论是科技企业还是文化企业,合思都能够为其提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业实现差旅费用实时跟踪和财务管理的优化。

展望未来:携手合思共创财务新未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了差旅费用实时跟踪等全方位的财务解决方案。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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