在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的困境下，财务数智化成为连锁零售企业突围的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
零食巨头的困境：鸣鸣很忙的业务流程之痛
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成为了企业发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱。
此外，门店众多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和准确性，成为了鸣鸣很忙业务流程优化的迫切需求。
合思良方：为鸣鸣很忙定制业务流程优化方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案，帮助企业实现业务流程优化。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加简单高效。
– 发票管理：统一回收高效核算
针对门店发票审核和回收难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票审核和重复报销问题，提高了发票管理的效率和准确性。
– 自动化核算：精细计算车补金额
在车补核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，进一步优化了企业的业务流程。
– 银企直联：自动记账提升效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业的财务管理带来了极大的便利，提升了财务工作的效率和质量。
破茧成蝶：鸣鸣很忙业务流程优化成果显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的业务流程优化成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
其次，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的周转速度，得益于合思解决方案对业务流程的优化，使得企业的运营更加顺畅。
再者，采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，实现了业务流程的优化升级。
最后，合思系统为进一步的业务数据洞察打好基础，使企业能够更好地进行决策。通过对业务数据的深入分析，鸣鸣很忙可以及时调整经营策略，适应市场变化，实现可持续发展。
合思领航：连锁零售业业务流程优化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业实现业财融合，推动业务流程优化。
如果您也是连锁零售企业，想要体验业务流程优化带来的巨大变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的增长新征程。
