连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择。

全流程覆盖:合思赋能连锁零售财务转型

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发票自动化工具在整个流程中发挥着关键作用,能够高效处理发票相关事务,提高财务工作的准确性和效率。

核心功能亮点:业财融合数据驱动决策

  • 业财数据高效采集
    合思的发票自动化工具支持业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。该工具覆盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过实时采集数据,企业可以更好地了解业务情况,为决策提供有力支持。

  • 费用精准处理
    费用处理功能是合思解决方案的一大亮点。发票自动化工具具备发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等功能,确保费用的准确性和合规性。在处理费用时,工具能够自动识别发票的真伪和合规性,减少人工审核的工作量和错误率,同时严格按照企业的费用标准进行校验,避免超支情况的发生。

  • 多维数据分析
    数据分析功能为企业决策提供了强大的数据支持。发票自动化工具提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标。通过对这些数据的深入分析,企业可以了解各个业务环节的盈利情况,发现潜在的问题和机会,从而优化经营策略。

  • 直观BI呈现
    BI呈现功能可直观地展示数据,满足不同角色的看数需求。无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都可以通过简洁明了的界面查看所需的数据。发票自动化工具将复杂的数据以可视化的方式呈现出来,让数据变得更加易懂,有助于提高决策的科学性。

显著收益:提效降本提升决策科学性

  • 多角色提效
    合思的解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,发票自动化工具简化了报销流程,让他们能够更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营人员可以通过实时的数据支持,更好地规划和执行营销活动。管理决策层的业务主管、老板则可以根据准确的数据分析做出更明智的决策。

  • 效率大幅提升
    财务数字化能够显著提升企业的效率。以极物思维集团为例,在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。发票自动化工具在其中起到了关键作用,它加快了发票处理和报销流程,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。

  • 成本有效降低
    通过数据分析,合思的解决方案能够帮助企业识别成本控制的关键点。例如,极物思维集团通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,降低成本。该集团1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化工具在成本控制方面也发挥着重要作用,它可以帮助企业及时发现费用异常,避免不必要的开支。

典型场景:精准解决连锁零售痛点

  • 连锁门店业财管理
    合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全流程。发票自动化工具在这个过程中确保了财务数据的准确记录和及时处理。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在门店的日常运营中,工具可以对各项费用进行精细化管理,帮助门店降低成本,提高盈利能力。

  • 全域营销ROI提升
    全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。发票自动化工具保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI,通过对营销投入和产出的精准分析,优化营销策略,提高营销效果。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中发票自动化工具解放了巡店督导等高频出差&报销人员。员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。同时,采购成本同比降低30%,企业的运营效率得到了显著提升。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。发票自动化工具在其中确保了发票处理的高效准确,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,发票自动化工具释放了店长精力,让店长可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。同时,提高了门店人效,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。发票自动化工具保障了财务数据的准确采集和处理,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升200%。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的生态连接和成熟的解决方案,值得连锁零售企业信赖。如果您的企业也想实现降本增效和可持续发展,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,即可免费试用

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captaincaptain
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