差旅报销的最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

差旅报销的最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得业务流、发票流和资金流难以合一;繁琐的报销流程,让员工和财务人员都疲惫不堪;高昂的管理成本,更是成为企业发展的沉重负担。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等痛点。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能、合规的财务解决方案,而合思正是为解决这些痛点而生。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案,让企业的财务报销流程变得更加简洁、高效、合规。

合思产品功能:构筑财务数字化生态

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理更加精细、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。合思商城为企业提供了一站式的差旅解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。同时,合思商城还能够帮助企业节约差旅费用,实现降本增效。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案能够使会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,助力企业提升管理水平,实现业财融合。

合思产品核心亮点:连接、自动、合规铸就优势

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

  • 高度自动化处理:提升工作效率
    合思产品具有高度的自动化处理能力。费用数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,系统预制映射规则自动生成凭证,档案自动归档等。这些自动化功能,大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

  • 严格合规性保障:守护数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证和措施,保障了企业数据的安全合规。合思的实时风控体系和合规管理机制,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思产品价值:降本增效提升核心竞争力

  • 降本增效显著:节约成本创造价值
    合思产品可帮助企业实现降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些实实在在的成本节约,为企业创造了更多的利润空间。

  • 提升管理水平:实现业财融合
    合思产品助力企业提升管理水平,实现业财融合。合思费控可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加精细、透明。合思档案可使会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

  • 保障合规经营:确保企业稳健发展
    合思的实时风控体系和合规管理机制,有效拦截不合规费用,保障企业合规经营。这使得企业的每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思产品典型使用场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购、福利发放等,合思都能够提供一站式的解决方案,满足企业的多样化需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务数据和财务数据进行深度融合,为企业的业务决策提供更加准确、及时的财务支持。

合思成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案,帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅成本成功控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案的先进功能,帮助中交水运规划设计院有限公司提升了档案管理的效率和水平。

合思市场定位与差异化优势:引领行业发展潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞品的重要优势。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品的市场认可度和竞争力。

差旅报销的最佳实践:合思重塑企业财务未来

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,合思助力企业解决财务数字化管理中的痛点问题,提升企业的核心竞争力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着科技的不断发展,合思将紧跟时代步伐,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续推动企业财务数字化转型。

如果您正在寻找差旅报销的最佳实践,不妨选择合思。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,共同开启财务数字化新时代,体验全方位的财务数智化服务,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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