在当今数字化浪潮中，企业的财务报销和电子凭证管理正面临着诸多挑战。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且报销流程也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等难题。同时，企业财务还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，管理流程跨多个系统繁杂低效；差旅平台对账方案不灵活；事前事中管控不连贯；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。
面对这些痛点，合思的财务共享服务提供了全面而有效的解决方案。
综合方案：一站式破解财务难题
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了强大的支持。
核心功能：彰显技术创新优势
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新特点。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了不同场景的需求。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统能够快速准确地处理发票信息，为企业的财务核算提供了有力保障。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，实现了审核对账功能。这确保了每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和透明度。
显著收益：降本增效提升管理
企业使用合思的财务共享服务解决方案能够获得诸多具体收益。
在降本增效方面，已有不少企业取得了显著成果。某企业通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业的员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理能力方面，合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这推动试点单位改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
合思的解决方案还有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营。
在档案管理方面，合思帮助企业提升了档案管理效率，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景提升了借阅效率，能够精准定位实物档案，减少了纸张浪费和空间占用。
典型场景：展现方案广泛适用
合思的财务共享服务解决方案在不同场景下都具有很强的适用性和有效性。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控，员工可以实现便捷申请；合思商城能够实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
在财务核算场景中，合思无需报销的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的智能化水平。
在多系统并行场景中，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。
成功案例：见证方案卓越价值
众多客户的成功案例证明了合思财务共享服务解决方案的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也想解决财务报销和电子凭证管理方面的难题，推动自身财务数字化转型，不妨尝试合思的财务共享服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。众多客户的信赖和好评，让您可以放心选择合思，开启财务数字化转型的新征程。
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