在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
随着电子凭证改革的加速推进，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，同年12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们通过发票使用案例解析，深入了解合思为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来的变革。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，企业员工人数达6000+。如此庞大的规模和卓越的实力，使其成为家居行业的标杆企业。
传统档案管理：痛点重重待解决
在业务发展的过程中，金牌橱柜的传统会计档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在整理环节，会计档案分散于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这中间的衔接过程容易出现疏漏。存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，占用大量空间且管理成本较高。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现错误。这些痛点严重制约了企业的发展，金牌橱柜急需一套高效的解决方案。
合思方案：开启档案管理新征程
针对金牌橱柜的问题，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
– 统一存储破壁垒
合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据得以集中管理，提高了数据的安全性和可利用性。
– 业务证据链全贯通
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。企业可以更加清晰地了解业务流程和财务数据之间的关联，为决策提供有力支持。
– 数据共享查便捷
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化
合思对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。
方案实施：步步为营见成效
合思在为金牌橱柜实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。首先，合思安排专业团队对金牌橱柜的各系统进行全面调研，深入了解档案数据的来源和现状。通过细致的分析，确定了数据采集和处理的方案。然后，开发对接接口，将凭证、单据、合同、回单等数据从不同系统中采集出来，并进行统一存储。在这个过程中，合思确保数据的准确性和完整性。接着，配置关联规则，实现会计资料之间的关系搭建，形成完整的业务证据链。最后，对银行回单进行自动化处理，实现全面无纸化管理。整个实施过程有条不紊，为方案的成功实施奠定了坚实基础。
成果效益：显著提升显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。档案匹配耗时减少了84%，财务人员再也不用花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了极大提升。档案查询耗时减少了80%，员工可以快速获取所需的档案信息，为业务决策提供了及时支持。预估节省总体成本30万+/年，企业在档案管理方面的成本大幅降低。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务数据安全和合规。通过发票使用案例解析，我们可以清晰地看到合思方案的强大威力。
客户反馈：高度认可促发展
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司的档案管理效率，节省了成本，同时确保了档案的合规性。这为公司的发展提供了有力保障。财务人员反馈，现在档案查询和匹配变得更加便捷，工作效率得到了显著提升。他们再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，可以将更多的精力投入到核心业务中。公司管理层认为，通过与合思的合作，实现了档案数据的智能化管理，为公司的数字化转型奠定了坚实基础。员工普遍感受到，无纸化管理减少了繁琐的手工操作，使工作更加轻松高效。大家对合思的解决方案给予了高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提高管理效率、降低成本成为企业发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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