在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在市场中散发着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在助力企业财务数智化转型的道路上，已成为众多企业值得信赖的伙伴，其搭建的数字化审批体系更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着自己的一片天地。然而，在传统财务模式的笼罩下，赛傲生物面临着诸多财务痛点，急需一套高效的数字化审批体系来打破困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的岛屿，相互独立，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生，让企业的资金管理面临着巨大的挑战。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，搭建数字化审批体系成为了企业的迫切需求。
合思方案：为赛傲生物量身打造数字化审批体系
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动起来，为其量身打造了一套数字化审批体系。
在项目管理过程方面，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，让项目的每一个环节都有迹可循，为数字化审批体系奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了费用的精准管控，让每一笔资金都花在刀刃上，进一步完善了数字化审批体系的功能。
合思还结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益，为决策提供有力的支持，让数字化审批体系更加智能和高效。
显著成效：数字化审批体系带来的华丽蜕变
合思为赛傲生物搭建的数字化审批体系，带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场及时雨，解决了员工报销难和财务核算繁琐的问题，让企业的资金流转更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像拥有了一个贴身的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让报销过程变得更加透明和便捷，让员工能够更加专注于工作，也让管理层能够更好地掌握企业的财务状况。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业的财务管理更加科学和规范，让数字化审批体系更加贴合企业的实际需求。
合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的措施，让采购过程更加高效和透明，降低了企业的采购成本和风险，让数字化审批体系在采购环节发挥了巨大的作用。
未来展望：携手合思，开启财务数智化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案搭建的数字化审批体系更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望更多企业能够像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，搭建适合自己的数字化审批体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思数字化审批体系带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
