移动办公财务工具助力企业财务数字化转型

移动办公财务工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业业务的不断拓展和数字化进程的持续推进,传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,逐渐显露出流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊端,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

比如,一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。还有部分集团性公司,在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面有着强烈的财务数字化需求。而高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。另外,随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中面临的种种难题,精心打造了一套全面的移动办公财务工具——财务数字化解决方案,为企业解决这些困境提供了行之有效的途径。

解锁财务难题:合思解决方案登场

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准把握,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一把万能钥匙,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的移动办公财务工具——费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流通,提升操作体验,极大地提高企业财务数字化管理水平。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思提供的解决方案可以实现预算管控前置,如同一位严谨的管家,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。而且,合思的解决方案支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。

功能大揭秘:合思产品全面剖析

合思的移动办公财务工具具有多种强大功能,构建了一个一站式的财务数字化管理平台,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。

费用管理功能方面,合思费控系统可以实现费用的精细化管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种应用场景,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。企业可以通过该功能对各类费用进行精准把控,提高资金使用效率。

预算管控功能能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团合思费控的发票管理功能可有效提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范、高效。

系统集成功能具有广泛连接的能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成,让企业的数据资源得到充分整合和利用。

核心亮点闪耀:合思产品优势凸显

合思的移动办公财务工具具有众多核心亮点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化管理体验,如同夜空中璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型之路。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费通过合思系统实现了无需报销,大大提升了员工的幸福感,也提高了企业的财务管理效率。

系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成实现了多系统的数据互通,让企业的运营更加流畅。

智能管控功能为企业的费用管理提供了有力保障。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现了多种差旅标准智能管控,有效控制了差旅成本。

数据安全方面,针对保密特殊要求,合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障了财务数据的安全。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

合思的移动办公财务工具为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同企业发展的强劲引擎。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地运转,将更多的精力投入到核心业务中。

降低成本是合思产品的又一重要价值体现。通过加强费用管控,优化报销流程,降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思系统实现了差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

加强管控方面,合思的产品实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思系统实现了对企业业务的极致管控,有效落地预算管控,让企业的经营更加稳健。

规范流程上,统一报销路径,规范报销业务,增强业务人员使用体验,提高企业财务管理的规范性和准确性。斯利安药业通过合思系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,提升了企业的整体管理水平。

典型场景应用:合思产品多面开花

合思的移动办公财务工具适用于多种典型使用场景,满足企业不同的财务管理需求,如同一位多才多艺的舞者,在企业财务管理的舞台上展现出多样的风采。

差旅报销场景中,员工在合思系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,报销流程简化,效率提升。动力源的业务人员通过合思系统实现了差旅报销的便捷化,让差旅出行不再为报销而烦恼。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的资金流动清晰透明。

预算管控场景中,将预算管控前置到提交环节,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成场景中,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业财务数字化管理水平。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统的协同工作。

成功案例见证:合思产品实力认证

众多企业通过使用合思的移动办公财务工具取得了显著的成效,这些成功案例如同璀璨的勋章,证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思产品为企业带来的巨大价值。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团的成功,为其他企业提供了可借鉴的经验。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的实践证明,合思产品在高端制造业同样具有强大的适应性和竞争力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效。江西中机的转变,让我们看到了合思产品在推动企业财务变革方面的巨大潜力。

市场定位独特:合思产品差异化竞争

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同独特的魅力标签,让合思在市场竞争中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供了全面的财务数字化管理解决方案。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思实现了多系统的集成,充分体现了合思广泛连接的生态优势。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更高效、更优质的财务数字化服务。这种创新模式,让合思能够不断满足企业日益多样化的需求。

无需报销的解决方案为合思赢得了众多企业的青睐。合思的无需报销解决方案为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的模式,让企业和员工都从中受益。

强大的系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思具有强大的系统集成能力,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思实现了与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让企业的数据资源得到充分整合和利用。

合思的移动办公财务工具为企业带来了显著的价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟市场需求,提升自身的技术实力和服务水平,为企业的发展提供更有力的支持。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业采用合思的产品可以快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果你也想体验合思移动办公财务工具的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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