移动办公财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业业务的不断拓展和数字化进程的持续推进，传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车，逐渐显露出流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊端，严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

比如，一些企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。还有部分集团性公司，在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面有着强烈的财务数字化需求。而高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。另外，随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中面临的种种难题，精心打造了一套全面的移动办公财务工具——财务数字化解决方案，为企业解决这些困境提供了行之有效的途径。

解锁财务难题：合思解决方案登场

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准把握，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一把万能钥匙，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的移动办公财务工具——费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间顺畅流通，提升操作体验，极大地提高企业财务数字化管理水平。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思提供的解决方案可以实现预算管控前置，如同一位严谨的管家，有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。而且，合思的解决方案支持发票智能校验，如同一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。

功能大揭秘：合思产品全面剖析

合思的移动办公财务工具具有多种强大功能，构建了一个一站式的财务数字化管理平台，宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。

费用管理功能方面，合思费控系统可以实现费用的精细化管理，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种应用场景，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。企业可以通过该功能对各类费用进行精准把控，提高资金使用效率。

预算管控功能能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团合思费控的发票管理功能可有效提升财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的发票管理更加规范、高效。

系统集成功能具有广泛连接的能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，让企业的数据资源得到充分整合和利用。

核心亮点闪耀：合思产品优势凸显

合思的移动办公财务工具具有众多核心亮点，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化管理体验，如同夜空中璀璨的星辰，照亮企业财务数字化转型之路。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费通过合思系统实现了无需报销，大大提升了员工的幸福感，也提高了企业的财务管理效率。

系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成实现了多系统的数据互通，让企业的运营更加流畅。

智能管控功能为企业的费用管理提供了有力保障。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现了多种差旅标准智能管控，有效控制了差旅成本。

数据安全方面，针对保密特殊要求，合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了财务数据的安全。

价值彰显：合思产品助力企业腾飞

合思的移动办公财务工具为企业带来了显著的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如同企业发展的强劲引擎。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地运转，将更多的精力投入到核心业务中。

降低成本是合思产品的又一重要价值体现。通过加强费用管控，优化报销流程，降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思系统实现了差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。

加强管控方面，合思的产品实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思系统实现了对企业业务的极致管控，有效落地预算管控，让企业的经营更加稳健。

规范流程上，统一报销路径，规范报销业务，增强业务人员使用体验，提高企业财务管理的规范性和准确性。斯利安药业通过合思系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，提升了企业的整体管理水平。

典型场景应用：合思产品多面开花

合思的移动办公财务工具适用于多种典型使用场景，满足企业不同的财务管理需求，如同一位多才多艺的舞者，在企业财务管理的舞台上展现出多样的风采。

差旅报销场景中，员工在合思系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，报销流程简化，效率提升。动力源的业务人员通过合思系统实现了差旅报销的便捷化，让差旅出行不再为报销而烦恼。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保对公业务的资金流动清晰透明。

预算管控场景中，将预算管控前置到提交环节，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成场景中，与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业财务数字化管理水平。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统的协同工作。

成功案例见证：合思产品实力认证

众多企业通过使用合思的移动办公财务工具取得了显著的成效，这些成功案例如同璀璨的勋章，证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思产品为企业带来的巨大价值。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功，为其他企业提供了可借鉴的经验。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的实践证明，合思产品在高端制造业同样具有强大的适应性和竞争力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效。江西中机的转变，让我们看到了合思产品在推动企业财务变革方面的巨大潜力。

市场定位独特：合思产品差异化竞争

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势如同独特的魅力标签，让合思在市场竞争中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供了全面的财务数字化管理解决方案。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思实现了多系统的集成，充分体现了合思广泛连接的生态优势。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更高效、更优质的财务数字化服务。这种创新模式，让合思能够不断满足企业日益多样化的需求。

无需报销的解决方案为合思赢得了众多企业的青睐。合思的无需报销解决方案为员工提供了便捷的消费体验，同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的模式，让企业和员工都从中受益。

强大的系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思具有强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思实现了与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，让企业的数据资源得到充分整合和利用。

合思的移动办公财务工具为企业带来了显著的价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，紧跟市场需求，提升自身的技术实力和服务水平，为企业的发展提供更有力的支持。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业采用合思的产品可以快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果你也想体验合思移动办公财务工具的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。