在当今的商业世界中，企业差旅市场的动态时刻影响着企业的运营与发展。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了全新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。国家统计局数据显示，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。
面对这样的企业差旅趋势，企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。同时，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面问题突出，发票获取、核对和处理成为管控最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，助力企业应对差旅费控难题。
高端制造企业差旅困境
接下来，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入了解企业在差旅管理中面临的困境。该公司属于高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端使得报销不够便捷，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐，报销时效长更是让员工苦不堪言。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账耗费精力，手动验真查重容易出错，超标核对麻烦，导致工作效率低下。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低，而且数据准确性难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
此前，公司财务人员手工登记Excel表格，费时费力、低效；原有TMC平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业差旅管理的根本问题。
合思定制解决方案破局
合思针对该上市公司的差旅痛点，提供了一套全面的解决方案。
预算与校验方面，包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，从源头对差旅费用进行管控，确保每一笔支出都符合标准。
消费与结算方面，员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。
数据分析方面，提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
解决方案成果显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%。员工无需在多系统操作、个人垫资，报销流程更加便捷，大大提高了员工的满意度。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，工作效率大幅提高，能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
老板能够通过合思BI实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持，费用得到有效控制。企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，摆脱了以往低效的管理模式，费控更加精准、高效。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
展望未来的企业差旅趋势，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思也将不断创新，为企业提供更智能、高效的服务。
在当前经济环境下，企业面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比是必然选择。已有众多企业选择合思，如上述上市公司等，都取得了显著的成效。
如果您的企业也想在企业差旅趋势中脱颖而出，提升差旅费控管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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