在当今的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，宛如企业身上的顽疾，难以根治。
过去，在较为粗放的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票政策的推行和金税四期的建设，企业面临着更为严格的财税合规监管要求，迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，企业为了适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型已势在必行。然而，目前企业的业财一体化程度普遍一般，数据衔接性也有待提高，尤其是在差旅住宿管理方面，存在着诸多痛点。
综合方案破解差旅住宿管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业带来了新的希望。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中就包括差旅住宿管理。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的费控管理平台更是独具特色，它能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。在差旅住宿管理上，从预订到报销，都能实现高效、智能的处理。
而且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这为企业提供了强大的本地化服务支持，确保企业在差旅住宿管理方面遇到的问题能够得到及时解决。
核心功能点亮差旅住宿管理之路
合思的费控管理平台在差旅住宿管理方面有着诸多核心功能亮点。其发展方向是不断强化广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业在进行差旅住宿管理时，可以将各个系统的数据进行整合，实现信息的无缝流通。
通过AI、大数据等技术，合思强化了平台的数字化水平。在差旅住宿管理中，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策和自动化执行。例如，能够根据企业的历史差旅住宿数据，预测未来的需求，提前做好安排。
合理运用业务与财务数据，合思为企业的差旅住宿管理建立了更加全面的评估体系。通过对差旅住宿费用的分析，为企业提供数据赋能，提升企业的财务管理能力和决策水平。平台还具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，让差旅住宿管理更加顺畅。
多重收益彰显差旅住宿管理价值
企业使用合思的解决方案，在差旅住宿管理方面能获得诸多收益。首先是降本增效，通过优化差旅住宿报销流程，减少人工工作量，降低企业运营成本，提高企业运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。
助力企业合规经营也是重要的一点。在差旅住宿管理中，合思能够满足国家财税新政的要求，规避电子发票带来的财税风险，加强企业的财税合规管理。确保企业的每一笔差旅住宿费用都符合规定。
提升企业的管理水平，实现业财一体化。在差旅住宿管理过程中，让财务人员参与到业务发生的全过程，为企业提供实时的财务分析和决策支持。企业可以根据差旅住宿的实际情况，及时调整预算和策略。
同时，合思的解决方案还能实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，在差旅住宿管理中也能体现绿色环保的理念。
典型场景契合差旅住宿管理需求
合思的解决方案在多个典型场景的差旅住宿管理中都能发挥重要作用。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足高度合规要求，在差旅住宿管理方面，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的员工在出差住宿时，能够更加便捷地完成报销流程，企业也能更好地进行费用控制。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，在差旅住宿管理中，提高报销审批效率，削减运维成本。软件企业的员工出差住宿费用能够得到更精准的管理和控制。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，在差旅住宿管理中，实现业财统一和审批体验的提升。连锁企业的员工在不同门店之间出差住宿，都能享受到高效的管理服务。
成功案例见证差旅住宿管理成效
合思在不同行业的客户成功案例充分展示了其在差旅住宿管理方面的实际效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅住宿管理上，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了合规风险。员工出差住宿的费用支付更加快捷安全，企业也能更好地掌握资金流向。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅住宿管理中，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。员工无需再手动填写繁琐的报销单据，报销流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在差旅住宿管理方面，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。连锁餐饮企业的员工出差住宿费用审核和支付更加高效安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，尤其是差旅住宿管理的数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的产品和服务。
选择合思，企业将获得一个敏捷的财务收支管理平台，实现差旅住宿管理的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅住宿管理的全新变革。
