在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设急需加速推进。数电票的管理有着特殊要求，验签、解析以及以 XML 格式存档等操作，都让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时以及手动匹配核对的繁琐工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案推出了领先的解决方案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
定制良方：合思档案破局之道
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，财务人员无需再与审计人员重复沟通。
功能探秘：合思档案实力展现
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在多源采集方面，合思档案具备强大的能力。它通过接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集自主补录，单张 PDF 大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同核心会计凭证的自动关联匹配及组装。此外，它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。字段映射功能让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。
核心亮点：合思档案魅力所在
合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。
合思档案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
价值凸显：合思档案成效显著
合思档案的产品价值体现在多个方面。它实现了显著的降本增效，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据价值，从数据到决策。
它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。
场景演绎：合思档案应用多元
合思档案拥有丰富的典型使用场景。在多维检索方面，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
一站式预览，穿透联查功能强大。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅功能方便快捷，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务也十分贴心。借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
案例见证：合思档案实力验证
合思档案在多个企业的实际应用中取得了显著成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s、关联匹配 15min 等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的成效，如整理匹配效率提升 80%、存储空间成本减少 300 册/年等。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
优势解析：合思档案市场领航
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收。
自主研发工具包，让合思档案拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，有档案扩展解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，合思档案将继续坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解详情，通过微信公众号和小程序关注合思。现在，您还可以免费试用合思档案，体验它带来的高效档案管理解决方案。
