在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在此背景下，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，尤其是企业差旅优化，已成为必然选择。
政策引领，电子凭证转型大势所趋
电子凭证会计数据标准试点工作正不断推进。财政部于 2022 年、2023 年、2024 年陆续下发通知，扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。尽管电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，但多数受访者看好其未来前景，不过也认识到需要解决一系列问题。企业差旅优化作为电子凭证数字化转型的重要一环，也需紧跟这一市场形势。
痛点突显，企业差旅管理困境重重
电子凭证管理存在诸多误区。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型成效。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险。企业报销流程和财务运作模式滞后，多数受访者仍采用传统的报销方式，如自己垫资订票、手工录入发票数据等。这些问题在企业差旅管理中尤为突出，严重影响了企业差旅优化的进程。
合思策略，全面应对企业转型难题
合思为助力企业实现电子凭证数字化转型，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业差旅优化提供了全面且适应性强的整体策略。
核心模块，功能强大助力差旅管理
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业差旅管理更加轻松。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些核心模块的功能相互配合，为企业差旅优化提供了有力的支持。
优势尽显，合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足企业差旅优化的不同需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。与其他方案相比，合思在企业差旅优化方面具有明显的竞争优势。
案例见证，合思方案成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅优化方面的实际效果。
服务体系，全程陪伴企业成长
合思提供完善的服务体系。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业了解产品功能和优势，在企业差旅优化方面提前感受合思方案的便利。
售中提供定制化服务，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。售后有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的推进，企业以合思解决方案为依托，能够更好地适应市场变化，提升竞争力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业差旅优化的新征程！
