在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如一颗颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却如同一座沉重的大山，让企业苦不堪言。例如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
一站式财务数智化解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的成长历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，它就像一颗刚刚破土而出的幼苗，充满了生机与希望；2020年，它全面面向市场，开始在广阔的天地中崭露头角；2022年，推出全新“单套制”解决方案，如同为它插上了一双强劲的翅膀，让它能够飞得更高更远；2023年，升级为「合思档案」，实现了质的飞跃；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着它走向了更加成熟和完善。
核心功能与显著优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势，就像一个功能强大的宝藏盒子，为企业带来了无尽的惊喜。
其功能蓝图丰富多样。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在档案调阅和管理上更加轻松高效。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。它就像一个聪明的小助手，能够自动处理各种复杂的档案采集任务，让企业无需为档案采集而烦恼。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够快速准确地将采集到的档案信息进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。它能够根据企业的不同需求，灵活设置权限和扩展目录，同时确保档案的安全性和规范性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，同时支持在线借阅和联查，提高了档案的利用效率。
合思档案的产品价值十分显著。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，它还能帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
多行业成功应用案例
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，通过众多实际案例证明了其有效性和实用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的财务工作装上了一个高效的加速器，让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。它就像一个神奇的魔法师，让企业的财务工作变得更加高效、环保和经济。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。它让企业的档案管理更加精准、高效和合规，为企业的发展提供了有力的保障。
在数字阅读行业，帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。它让企业的财务工作更加轻松、便捷和高效，为企业的发展注入了新的活力。
面对电子凭证全流程无纸化的趋势，企业应紧紧抓住这一难得的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现财务工作自动化，提升财务管理效率，降低成本，那么不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。让我们一起携手合思档案，开启财务工作自动化的新时代！
